“Yo no sabía que” no es excusa en un negocio
Para tener éxito en su trabajo, tomar decisiones todos los días sobre la base de su alcance y las perspectivas de su negocio. He aquí algunos ejemplos típicos:
o Usted está a cargo de las ventas, un competidor está haciendo bien y su gestión quiere que lidiar con el problema.
o Usted está a cargo de las finanzas, el departamento de marketing quiere gastar dinero y se le pedirá que apruebe la solicitud, en base a su punto de vista de flujo de efectivo de la compañía en las próximas semanas.
o Usted es un gerente regional de ventas que necesita para volver a asignar territorios de venta entre las repeticiones. Antes de hacerlo, quiere saber cuál es el impacto de los cambios será en los ingresos, las comisiones y gastos de viaje basado en el desempeño pasado.
En el difícil clima económico actual, si algo sale mal, diciendo: “Yo no sabía” no es una buena excusa. Para maximizar su éxito necesita una buena visibilidad en su negocio.
¿Debe haber una mejor manera
¿Cuántas veces te has encontrado frente a una decisión y buscando desesperadamente los datos que le ayudarán a hacer más fácil su elección?
Si usted es el director de ventas que fue llamado para hacer frente a un nuevo competidor, tendrá que mirar a ganar su equipo / derrotas contra el competidor. Usted también querrá saber qué descuentos que ofrece su equipo de ventas en esos acuerdos. Y usted tendrá que buscar en los datos públicos sobre el desempeño financiero de la competencia para ver cómo lo están haciendo en relación con su empresa y su industria.
Puede acceder a su sistema de CRM y obtener una lista de las perspectivas de ventas, donde estuvo involucrado el competidor, junto con el estado (ganar / perder) de la oferta, la región de ventas, y la fecha.
Esta información es útil, pero no lo suficiente. Falta, por las victorias competitivas, son la cantidad que fue reservado en realidad y el descuento que se le dio. Para obtener esta información, usted va a su sistema de contabilidad. Sin embargo, su sistema de contabilidad no registra datos de la competencia, por lo que no sólo puede generar un informe que sólo las listas de victorias contra el competidor. Lo que termina haciendo es generar una lista de todas las ofertas de los últimos de su sistema contable. A continuación, un vistazo a las ofertas a la vez y tratar de igualar las ofertas en el informe de su sistema CRM con las que aparecen en el informe del sistema de contabilidad. Añadir a su reto es el hecho de que los nombres de empresas que aparecen en su sistema de CRM no siempre coinciden con los del sistema de contabilidad. Un sistema puede listar trata de “Coca Cola” y “IBM”, mientras que el otro sistema de listas de ofertas “Compañía The Coca Cola” y “International Business Machines”.
A continuación, tiene que recurrir a cortar y pegar datos en Excel, una vez más para comparar el rendimiento de su empresa privada de ingresos a la de su competidor y la industria. Obtener los datos de su industria y sus competidores (empresa pública) de un sitio web de la industria de los analistas. A continuación, se combinan de forma manual con los datos de ingresos de su propia empresa en Excel.
Lo que debería haber tenido que minutos acaba de tomar horas. El proceso fue tan tedioso y laborioso que es difícil evitar los errores. Y, si decide repetir el análisis unos días más tarde, tendrá que empezar de cero, no se puede simplemente “actualizar” los datos. Algunas compañías se refieren a esto como “el infierno Excel.” ¿Suena familiar?
Diga adiós a cortar y pegar
Si usted necesita el acceso rápido a los datos de su empresa, junto con otra información de Internet, que ahora tienen una alternativa simple y asequible al “infierno Excel.” El nuevo software como servicio (SaaS) soluciones de Business Intelligence ofrecer las respuestas que necesitas en la demanda. Después de una rápida puesta a punto, todo lo que necesita hacer es conectarse a la red y ver el análisis de negocios que necesitan para tener éxito.
El director de ventas de las operaciones que estaba tratando de combinar los datos en las victorias y las pérdidas de competitividad de la CRM y los sistemas de contabilidad pueden ahora acceder a un informe único y dinámico que combina la información actual e histórica necesaria. Todas las ganancias y las pérdidas de competitividad, junto con los ingresos previstos, ingresos reservado (por victorias), y las tasas de descuento se puede mostrar, junto con la región de venta y la fecha.
Traer datos externos de la web es tan fácil. El director de ventas puede ver un solo informe que compara la compañía interna (y confidencial) los datos de ingresos frente a los datos públicos sobre la competencia y la industria.
Para responder a la mayoría de las preguntas, el director de ventas se abre uno de los análisis de ventas predefinidos. Si la pregunta es nueva y un informe no está disponible, el director de ventas puede crear uno nuevo sin ningún tipo de ayuda técnica de los demás. Los informes web dinámicas se combinan los datos de las aplicaciones de negocio, en este caso de la CRM y sistemas contables. Los datos son “limpiados” de forma automática antes de aparecer en los informes para hacer frente a las incoherencias entre las diferentes fuentes de datos (como la IBM vs edición de International Business Machines).
Pero el acceso rápido y sencillo a los datos no es la única ventaja del enfoque de negocio on-demand de inteligencia. SaaS soluciones analíticas son también diseñado para ser fácil de configurar, ya que todo lo que necesita hacer es conectar con el “bajo demanda” de servicios en la web. Y por último pero no menos importante, SaaS aplicaciones de inteligencia empresarial son fáciles de comprar y asequible. En comparación, si su empleador había decidido abordar este problema mediante la construcción de un local comercial en la presentación de informes de inteligencia y solución de análisis en la casa, la adquisición y el coste de mantenimiento para todas las piezas fácilmente llegar a un millón de dólares.
Visibilidad de negocios: Alternativas Cuatro
Vamos a revisar las alternativas que tenemos hoy para responder a sus preguntas de negocios:
1. Puede pasar por alto los datos, y supongo que simplemente: Puedes ignorar la ingente cantidad de información de las transacciones que los sistemas de su empresa recoger y sólo tiene que utilizar sus “entrañas” de adivinar lo que hay que hacer. Esto es como tener las luces apagadas en su habitación y caminar en la oscuridad. Los datos y la visibilidad de los negocios está a su disposición si sólo accionar el cambio, sino que sólo puede optar por mantener las luces apagadas y lo ignoran.
2. Puede seguir cortar y pegar datos: Usted puede continuar exportando los datos de forma manual desde cada una de sus aplicaciones de negocio a Excel y luego perder el tiempo de cortar y pegar la información para combinar como usted trata de darle algún sentido a su negocio. Esto es como caminar por la habitación oscura, mientras que la celebración de una vela. Usted puede hacer a los objetos individuales. Si usted pasa bastante tiempo incluso se puede tener una idea general de lo que está en la habitación, pero no obtener la imagen completa de una vez. Y si no tienes cuidado y comete un error, es posible que se queme.
3. Puede implementar una solución de BI cara: Usted puede tener su empresa de diseño, facilitar y mantener en la casa de un informe de inteligencia de negocios tradicional y solución de análisis, asumiendo que su empresa se lo puede permitir. Pero esto es como la instalación de una planta llena de energía eléctrica en su casa sólo para iluminar su habitación. Una solución de BI implementado en la casa de la generación de múltiples informes de datos de origen con datos limpia y consistente se requiere los siguientes componentes: extracción, transformación y carga (ETL) de tecnología de conectores para aplicaciones empresariales, como Salesforce.com y NetSuite, los datos limpieza de la tecnología, un almacén de datos almacenados en un sistema de gestión de bases de datos, servicios de análisis OLAP, una herramienta de consulta e información, como Business Objects o Cognos. Montaje de todo lo anterior, ya sea de propiedad o de software de código abierto lleva meses para diseñar e implementar los costos y cientos de miles de dólares para construir y mantener.
4. Usted puede obtener visibilidad de los negocios en la demanda – Se puede acceder a los datos que necesitan para tener éxito a través de Internet y una solución de inteligencia de negocio SaaS, en la demanda. Esto es equivalente a mover de un tirón en el interruptor de la luz en su habitación. No hay planta de energía en la casa, la energía es suministrada por una compañía de servicios eléctricos.
¿Qué enfoque cree usted que tiene más sentido para el futuro?
De inteligencia de negocios de la demanda: ¿Por qué ahora?
Usted podría preguntar: Si en la demanda de inteligencia de negocios es un enfoque tan grande, entonces ¿por qué no estaba disponible antes? Las soluciones tradicionales de inteligencia de negocios se han diseñado para su uso dentro de las “cuatro paredes” de una empresa: Fueron construidos con la suposición de que todos los usuarios son empleados de tiempo completo que tienen acceso al sistema de inteligencia de negocios dentro de la red segura de la empresa. Las soluciones también se supone que todos los datos que los usuarios necesitan para ver provenían de bases de datos y aplicaciones se sienta dentro de la red de la compañía.
En la última década, todos estos “supuestos de construcción” de las soluciones tradicionales de BI cambiado: Muchos usuarios, datos y aplicaciones ahora se sientan fuera de las instalaciones de la empresa. Basta con mirar a su propio negocio hoy en día: ¿Cuántos de sus contratistas, socios, o incluso los clientes pueden beneficiarse de ver algunos de los informes de su negocio? Para analizar su negocio y su mercado, ¿cuántas veces en lo que acceso a datos externos a través de Internet? Y el número de aplicaciones on-demand de negocios tales como Salesforce.com o NetSuite se utilizan?
Las soluciones tradicionales de BI no anticipar estos cambios y sus arquitecturas no es fácil adaptarse a estas nuevas realidades empresariales. Para llegar más rápido, más económico y sencillo acceso a los datos que necesitan, con una solución que se adapte a las nuevas formas de hacer negocios, los empleados ahora están cambiando a las soluciones SaaS de inteligencia de negocios. Al igual que con “en la premisa de” soluciones, la seguridad de los datos y los usuarios sólo tienen acceso a la información que están autorizados a ver.
No hay duda de que las generaciones futuras mirarán atrás y se preguntan por qué las empresas vez ha tratado de configurar suites BI completa y costosa de mercancías suaves en la casa. Por ahora sólo los empleados se preguntan por qué es tan difícil acceder a la información sobre su empresa de negocios que necesitan para tener éxito.
Sin embargo, esta a punto de cambiar.
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