Utilizando los 5 sentidos en la planificación de una fiesta de Navidad

Bueno esto no es ninguna fórmula mágica que hará que esta tarea sea más fácil – si hubo y fue lo que los organizadores de eventos más fácil sería salir de un puesto de trabajo. Sin embargo, hay algunos trucos del oficio que lo hacen un poco más fácil. En lugar de hablar con usted acerca de las complejidades de la planificación de un evento que quiero hablar con usted acerca de cómo asegurar a sus invitados disfruten del evento.

Un evento, no importa lo que sea, tiene que ver con la experiencia. Cualquier evento que usted va a debe ser una experiencia. ¿Quieres ser capaz de utilizar todos los 5 de los sentidos. Es necesario ponerse en los zapatos y los clientes ver el evento, escuchar el caso, el gusto el evento, el tacto y el olfato del evento del evento. Sólo cuando se han hecho estas cinco cosas que realmente han tenido la experiencia.

Todos queremos que nuestro evento de Navidad para ser memorable y la investigación ha demostrado que cuando todos los sentidos se estimulan la memoria del evento siempre es mucho más superior. Por lo tanto, al planificar su evento de Navidad se pregunta – son mis invitados realmente conseguir la experiencia sensorial completa?

Vamos a empezar con el sentido más fuerte – el olor. Este sentido tiene el efecto más fuerte en nuestra memoria. Incluso hoy en día el olor del pan recién horneado me catapulta de nuevo a mi infancia, que viene de la escuela en un miércoles por la tarde y ver a mi mamá trayendo pan recién horneado fuera del horno. La memoria es tan fuerte hoy como lo era entonces algo más de veinte años atrás. Así que si usted está teniendo una noche temática árabe recuerda a la luz algunas velas de incienso antes de que lleguen los invitados a la realidad los puso en el estado de ánimo y la chispa que todo sentido importante

La vista es uno más difícil. Estamos acostumbrados a ver un montón de cosas y de ser casi inundado de opciones a la vista, así que lo que ofrecemos a nuestros huéspedes con visual, es necesario asegurarse de que es relevante y llamativo. Trate de encontrar un punto focal en la habitación que los ojos de la gente se va a sacar de manera natural y utilizar esto como su característica principal. De esa manera usted no tiene que trabajar muy duro para conseguir la atención de las personas. El escenario es un gran punto focal natural y una planificadores olvidan con demasiada frecuencia. Hice una noche de invierno, las maravillas de una vez por un tema corporativo del partido de Navidad y nos encontramos con el tema de Narnia a través de ella. Yo necesitaba un factor WOW que actuaría como punto focal de mi, así que utiliza una pista de hielo sintético en el centro de la habitación. Que funcionaba un lujo. Cuando los invitados llegaron había dos patinadores profesionales que realizan sobre el hielo para algunos valses de Strauss vestido viejo patinadores de moda con orejeras mano. El uso de algunos con buena iluminación que recrea el efecto de la nieve que cae sobre el hielo y la escena del conjunto fue – no fue mi punto focal.

El sonido es similar a la vista – a nuestros oídos están acostumbrados a tener que filtrar sobre una base regular para lo que ofrecemos tiene que ser pertinente y, posiblemente, dar a ese elemento de sorpresa para que sea memorable Vamos a utilizar el evento las maravillas del invierno como ejemplo de nuevo.. El lugar se utilizó fue un granero por lo que fueron capaces de crear un efecto de vestuario para los invitados a caminar a través de lo que entraron. Una vez dentro, caminaba por una avenida de árboles de abedul despojado Pea encendida y al final fue la Bruja Blanca que sostiene una bandeja de delicias turcas. Ahora bien, esto era todo muy normal y muy en consonancia con el tema del evento, pero una vez que todos los invitados habían llegado a través de repente la habitación sumida en la oscuridad y todo lo que podía oír era un grito espeluznante. Las luces volvieron a encenderse otra vez inmediatamente a revelar la Bruja Blanca en pie amenazante sobre un enano con una daga de plata en la mano. El factor sorpresa fue lo que hizo ese sonido memorable.

El gusto es que a menudo se pasa por alto. Sólo porque usted no es el servicio de comida no significa que usted puede olvidarse de su sabor. Vamos a volver a mi tema de Narnia de nuevo. A un costado de la pista de hielo sintético era un hombre con un asado de castañas stand ofreciendo a los huéspedes bolsas de castañas calientes. Era la manera perfecta para incorporar el sabor a la experiencia de un evento.

Por último tenemos el tacto. Así como la visual a sus invitados la necesidad de la experiencia táctil también. Nos quedaremos con el caso de Narnia de nuevo para este. Esta vez estamos buscando en la tablas. Podría haber usado ropa blanca normal en las mesas, sino que he usado un terciopelo negro que tenía la apariencia de nieve en las mesas. La textura de este era muy diferente de un mantel normal. En cada lugar había un sobre de plata. En el interior había una invitación a cada invitado a unirse a la Bruja Blanca para algunos de patinaje sobre hielo después de la comida. Así, con sólo dos elementos muy pequeños que habían incorporado toque en mi caso por conseguir los invitados tocando el mantel y la apertura de sus invitaciones. Tanto la adición en gran medida a la experiencia en general.

Esperemos que se puede ver cómo mediante el uso de los 5 sentidos y dejar que sus invitados la experiencia de su caso usted debe estar bien en su manera de crear un evento que no sólo es exitoso, pero memorable por todas las razones correctas.