Una habilidad gestión del tiempo que le ahorrará cientos de dólares
Todo el mundo está inundado de correo, las facturas, documentos y proyectos. La estrategia de gestión del tiempo siguiente le ayudará a concentrarse, el desorden de su escritorio y se se organizan para el éxito.
La hora y 50 minutos para clasificar y organizar
Establecer un temporizador de 50 minutos. Durante este tiempo se centran en limpiar el desorden y la organización de una única área. Si se trata de la parte superior de su escritorio, la bandeja de entrada, o simplemente un cajón de archivador. Tome un momento para decidir en qué área le gustaría centrarse en por 50 minutos. Ahora pregúntese “¿Qué no es de aquí?” Explorar el área. ¿Hay alimentos o vasos en el escritorio? ¿Hay papeles o un proyecto que se puede transmitir a otra persona? ¿Pueden algunos de esos archivos en el cajón de ser trasladado a un almacenamiento a largo plazo? Antes de poner algo abajo, pregúntate: “¿Es aquí donde esta pertenece?” Si no, tomar y los minutos extra o dos para poner en su lugar.
Durante esta hora y 50 minutos, ordenar los elementos de esta área en cuatro categorías: la basura, el Delegado / Donate, de reciclaje / Triture o mantener. Un momento importante y punta de manejo del estrés es la regla Una de las tareas minutos: Si se tarda menos de un minuto, hazlo ahora. Esto significa que es probable que pueda tomar una decisión sobre cada pedazo de papel en que escritorio en menos de un minuto, así que decide si el papel que tienes en tu mano está la basura, el Delegado / Donate, de reciclaje / Triture o mantener.
La basura es definitivamente algo roto, astillado, agrietado o cualquier otro artículo que ya no funcionan. Si no es amor, lo necesita, ni lo use, deshacerse de él. En mi CD de instrucción, yo os enseño el 7 Preguntas desorden de Compensación como las estrategias de cómo se puede eliminar el desorden en su vida.
Mantenga un Delegado / bin Donar, caja o bolsa en un lugar común en su casa u oficina (es decir, frente armario del pasillo, lavadero y garaje) para que todos en su casa puede agregar a lo que han superado o no quiere algo. Las donaciones son un acto de generosidad de otras personas que no pueden permitirse el lujo de comprar artículos nuevos. “La basura de una persona es el tesoro de otra persona.”
Reciclaje / Triturar: Es muy importante que cada hogar y la oficina tiene una trituradora de papel para evitar el robo de identidad. ¿Has oído hablar sobre el robo de identidad? Las estadísticas son asombrosas: 1 de cada 5 personas que se han robado su identidad! Si usted es víctima de robo de identidad, toda tu vida financiera será interrumpida durante meses a un año. El robo de identidad se puede prevenir.
Por $ 20 a $ 80 usted puede comprar una trituradora que también reducirá las tarjetas de crédito. Se trata de un gasto de negocio importante y necesario para usted, su familia y su negocio. Os animo a comprar el mejor trituradora puede darse el lujo de estas importantes piezas de los equipos tienen una vida relativamente corta. Por favor, destrozar cualquier cosa con su nombre y dirección en él, sobre todo de tarjetas de crédito y ofertas de hipotecas. Alguien en busca de robar su identidad puede tomar las ofertas de tarjetas de crédito con su nombre y dirección en él y llenarlo con sus “recientemente se mudó” dirección y su firma! A continuación, la tarjeta de crédito nuevo está siendo enviado por correo a su dirección, con su firma, y no se puede encontrar información sobre él hasta que hayan cobrado $ 1000 en esta tarjeta de crédito que ni siquiera sabía que existía.
Ahora es el momento de dar todo lo que usted quiere mantener una casa, poniendo como productos diferentes. Al final del año, sacar y almacenar todos los archivos viejos en otra ubicación para que su escritorio tiene espacio para los archivos del nuevo año. También quite cualquier cosa proyectos terminados o en los archivos anteriores del cliente para que tenga espacio en sus gabinetes de archivo para la expansión.
Trate de adoptar esta estrategia sencilla para ayudar a ahorrar tiempo y dinero al tiempo que reduce el estrés. Tómese un tiempo durante una hora centrado, concentrado 50 minutos durante los cuales usted no contesta el teléfono, consultar el correo electrónico o de otro modo se distraiga. Te garantizo que va a ser más organizado la incorporación de este principio en su vida diaria.
© 2008 Organizado 4 Success, Inc.
Shannon McGinnis, CPOÂ ®, Organizador Profesional Certificado
Autor de los 10 minutos ordenado: Maneras de 108 a organizar su casa rápidamente
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