Tags activos – Primer paso para un sistema de gestión de activos valiosos

Si usted es un tomador de decisiones en una gran corporación, un pequeño empresario, dueño de una casa o, simplemente, una o inquilino con un montón de cosas, podría ser una buena idea considerar el uso de etiquetas de activos para realizar un seguimiento de sus activos. Etiquetas de activos en junto con una base de datos en buen estado puede ayudarle a mantener una manija en todos sus valiosos activos.

¿Qué son las etiquetas de activos?

Etiquetas de activos son las etiquetas. Hecho de metal, de plástico o de poliéster, que pueden tener los códigos de barras único y se puede personalizar con el logotipo de su empresa o simplemente la información de su empresa. Son durables, resistente a la intemperie, y se puede hacer para evitar la extracción limpia. Así nadie puede tener una etiqueta de una pieza de equipo y ponerlo en otro.

¿Para qué sirven?

Se utilizan adecuadamente, las etiquetas de los activos puede ayudar a prevenir el robo de los empleados, puede simplificar los registros de equipos y procesos, y puede hacer que sea muy fácil de presentar una reclamación ante su compañía de seguros, si algo le ocurriera a su negocio. Su banco puede incluso requerir a verificar sus activos para fines de préstamo.

Algunos ejemplos:

• Su empresa compra todos los monitores de las computadoras nuevas y los distribuye a cada empleado. En el futuro, un empleado se despidió o despedido, y la cosa siguiente que usted sabe que el nuevo monitor se encuentra. Sin etiqueta de propiedad, no se puede saber con certeza exactamente cual de los nuevos monitores se ha ido. Con una etiqueta de propiedad y una base de datos en buen estado, sin embargo, usted puede estar seguro de que el monitor que falta es el asignado a ese empleado. Si la base es lo suficientemente robusta como usted también puede tener un fácil acceso a cualquier seguro o garantía que tenga sobre el tema.
• Usted tiene un fuego en el hogar y la mayoría de sus pertenencias se han perdido. Con un sistema de etiqueta de propiedad, junto con una base de datos actualizada, es un proceso de dos clic para obtener información sobre su reclamo, junto a su compañía de seguros.
• Como empleado, usted entra en un día de trabajo y algunos de su equipo no se encuentra. Con un sistema de protección de activos, su empleador puede verificar que no son responsables de los elementos que faltan.

¿Cómo puedo hacer etiquetas de activos para mí?

La compra de la etiqueta es el primer paso. Más allá de la elección del color, material, y el aspecto de la etiqueta, también tendrá que decidir si desea que la numeración secuencial y códigos de barras. La mayoría de los proveedores de recomendar ambos, de modo que cada etiqueta será único y por lo que Puede utilizar el sistema de código de barras para hacer su programa de gestión de activos más sólidos. Incluso si usted no va a utilizar un sistema de escaneo de inmediato, es mejor que la etiqueta una vez, incluso si usted va a clasificar en dos ocasiones.

Además, al utilizar un sistema de escaneo es sorprendentemente fácil. Un poco de trabajo de campo en el extremo delantero asegura que sus activos se realiza un seguimiento y gestión. Basta con aplicar etiquetas de activos, escanear y registrar sus datos en una base de datos, y mantenerlo actualizado a medida que añada o eliminar los activos de su inventario.

Si va a implementar un sistema de gestión de activos en el hogar o en su lugar de trabajo, recuerde que comienza con las etiquetas.