No pierda más tiempo!
Todo el mundo ama a los días en que te dan un montón de trabajo por hacer, especialmente los proyectos que han estado colgando sobre su cabeza durante un tiempo. Cuando se trata de ser eficiente en la oficina, hay varias cosas que podrían interferir con su capacidad de enfoque. Reducir al mínimo las distracciones comunes con el fin de optimizar su productividad!
Asistir a las reuniones innecesarias. Somos una “reunión” la cultura. Todos hemos sido parte de una reunión en la que nuestra presencia parecía inútil o una pérdida de tiempo. Si su nombre aparece en una lista de invitados innecesariamente, el reto del organizador de la reunión de una manera constructiva. Oferta para revisar las notas de resumen de reuniones a fin de mantenerse en el circuito de las cosas. Y si usted es el que la planificación de una reunión, asegúrese de que los que son llamados realmente necesitan para estar presentes.
Mezclar negocios con placer. Es fácil caer en el hábito de manejo de algunos objetos personales en el trabajo. Sin embargo, ser conscientes de cuánto tiempo está gastando consultar el correo electrónico personal, atender las llamadas de teléfonos celulares, mensajes de texto, el seguimiento de una subasta de eBay, o la determinación del alcance de las mejores ofertas de vacaciones. De acuerdo con Voco, una empresa de seguridad de red, los trabajadores están gastando el 25% de su tiempo para atender cosas personales en línea y la mayoría de los jefes son totalmente inconscientes de ello. El gasto de grandes cantidades de tiempo en los objetos personales se incrementará la necesidad de trabajar hasta tarde o llevar trabajo a casa los fines de semana.
Los medios de comunicación social. Alguna vez ha perdido la noción del tiempo con Facebook, Twitter o YouTube? Socialización en línea, incluso cuando se utiliza para fines comerciales-puede ser una pérdida de tiempo si se interfiere con otros proyectos. Empezar por darse permiso para facturar en línea con los demás. Esto permite que el tiempo en su calendario sin culpa innecesaria. A continuación, designar una cantidad de tiempo cada día para los sitios en línea social. En 15-20 minutos, usted puede actualizar su estado o enviar un tweets de algunos, el límite te hace más consciente de su tiempo y menos aptas para los residuos.
Las interrupciones por compañeros de trabajo. No hay nada peor que alguien que pide un minuto de su tiempo, pero toma 15. Es posible que sienta que necesita un semáforo o señal de ceda para gestionar el flujo de gente que viene por la puerta de su oficina. Al interactuar con otras personas es un requisito, no tiene que tomar hasta 8 horas de su día. Comience por comunicar a los demás su necesidad de tiempo de enfoque. Colgar un cartel / símbolo en el pomo de la puerta o fuera de su cubo de la señal a los demás de que esto no es un buen momento para interrumpir su trabajo. Sea creativo y amarillo cinta de precaución, por ejemplo, envía un mensaje firme, pero también los humores quienes de otro modo te distraiga.
De correo electrónico. De acuerdo con RescueTime, una compañía que analiza los hábitos de equipo, un trabajador de la información típica que se sienta en un correo electrónico computadora verifica más de 50 veces al día. Eso es una vez cada 9,6 minutos. Iniciar de inmediato para controlar el número de veces que se vaya a su bandeja de entrada. Fije una meta para consultar su correo electrónico sólo 4.6 veces durante el día y entrar en el hábito de minimizar su programa de correo electrónico después de revisar el correo electrónico. Además, tenga en cuenta que mientras que muchos correos electrónicos son importantes, algunos son urgentes.
Distracciones. Las cosas pequeñas, cotidianas contribuyen a distracciones grande sin que nos demos cuenta. Por ejemplo, usted puede ser que la suerte de tener una ventana de su oficina, pero fuera de las actividades como la fauna, las personas o el tráfico de interferir con su capacidad de concentración. O tal vez su oficina está ubicada cerca de la sala de descanso o de los servicios, y usted se encuentra observando a otros en lugar del proyecto en su escritorio que necesita desesperadamente su tiempo y atención. En ese caso, cambiar su despacho lo que no está directamente frente a la ventana de tráfico o el pie que pasa. Será menos propenso a las distracciones externas es que no está orientado hacia la entrada de su oficina.
trabajar desde casa. Muchas personas disfrutan de trabajar desde casa, sin la interrupción de una oficina llena de gente. Sin embargo, un error muy común es que los teletrabajadores son capaces de realizar varias tareas con las tareas de la casa y los proyectos de sus jefes. Este hábito lo general resulta en más horas de trabajo y se desgasta la productividad. Si usted trabaja desde casa, es necesario definir claramente las horas de trabajo, así como de tiempo específico para lavar la ropa, a partir de la cena o haciendo mandados con los niños.