Llenar sus facturas el IVA
Si usted tiene un negocio en el que está registrado para el IVA, entonces es imperativo que cada vez que el suministro de bienes o servicios a otra persona que esté sujeta al IVA, así, entonces debe emitir una factura con IVA. Para aquellos que estén debidamente registrado, será capaz de recuperar el IVA sobre las compras realizadas para su negocio cuando usted tiene una factura válida para la compra.
HMRC define una factura como un documento formal, ya sea papel o electrónico, que muestra algunos detalles de IVA de la venta o suministro de bienes y servicios. Usted no será capaz de recuperar el IVA sobre las compras mediante el uso de los siguientes documentos, ya que estos no cuentan como facturas cierto: una factura pro-forma, las facturas que digan: “esto no es una factura”, declaraciones, notas de entrega, pedidos , cartas, correos electrónicos u otra correspondencia.
Aquí está una lista de información que la factura tendrá que cuentan con:
1. Un número de factura que es único y como continuación de la serie de la última factura (si anular o cancelar una factura de un número de serie, tendrá que aferrarse a ella para su próxima inspección del IVA)
2. El nombre del vendedor y / o nombre comercial y domicilio.
3. El vendedor de número de IVA.
4. La fecha de la factura.
5. El punto del impuesto (el tiempo de la oferta), si es diferente de la fecha de la factura.
6. Una descripción de este artículo (s) que se venden. Para cada tema, también incluye el precio unitario (sin incluir el IVA), la cantidad de bienes / extensión de los servicios, la tasa de IVA para los artículos que se venden, el importe total a pagar (sin IVA), el importe de cualquier descuento por pronto pago , y el monto total de IVA soportado.
Las facturas emitidas por los productos nulos o exentos / servicios tendrá que mostrar claramente que no hay IVA a pagar. Para las ventas que la igualdad de £ 250 o menos (incluyendo IVA) que son capaces de emitir una factura simplificada. Se necesita mostrar el nombre del vendedor, número de registro del IVA, el tiempo de la oferta (punto de impuestos) y una descripción de los productos / servicios. También incluye el precio total (IVA incluido) y el tipo de IVA aplicable a la partida de cada elemento de la oferta, si cuentan con distintos tipos de IVA.
Una factura menos detallada puede ser emitido por las ventas realizadas con tarjetas de crédito. Asegúrese de adaptar el comprobante de venta le dará a la titular de la tarjeta para mostrar la información antes mencionada. Guarde copias de todas las facturas menos detallada que se emite.
Hay ocasiones en las que no tendrá que emitir una factura con IVA. Estos incluyen:
1. Si no está registrado para el IVA.
2. Si usted y su cliente utilice una configuración de auto-facturación o si la emisión de recibos autenticado.
3. Si usted ha hecho un regalo de los bienes sobre los que el IVA es debido.
4. Si usted está vendiendo productos de segunda mano con el régimen especial de IVA. Referirse en cambio a las normas aplicables a dicho régimen.
5. Si usted está vendiendo los bienes mediante el esquema de Tour Operadores de margen.
6. Si ha emitido una factura pro-forma.
Para el comercio internacional, puede emitir la factura en moneda extranjera, e incluso en un idioma extranjero, si así lo desea. Sin embargo, también debe mostrar la totalidad del IVA a pagar en libras esterlinas, si la venta se hizo en el Reino Unido. Tienen una traducción al Inglés de la factura a disposición de los presentes al oficial de IVA de visita, si así lo solicita.
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