Las muchas ventajas de la videoconferencia
Casi todo el mundo está familiarizado con las videoconferencias de hoy, y por buenas razones. La videoconferencia es conveniente. La videoconferencia ahorra dinero. La videoconferencia hace el dinero. Y es mucho más fácil de lo que solía ser.
Lo sé porque he instalado uno de los sistemas de conferencia de vídeo primero por un antiguo empleador cuando me encontré con los sistemas de información del departamento de una gran empresa. En aquellos días, que significó una inversión muy importante en el equipo y la instalación de una línea dedicada RDSI (que fue cuando se consideró 56kpbs tan rápidos!). Al principio no fue fácil convencer a la gente a sentarse delante de un televisor de 25 pulgadas para una conferencia de video de 30 minutos en lugar de viajar y renunciar a los reembolsos de viaje agradable, pero pronto se dieron cuenta de los muchos beneficios. Lo demás es historia.
Hoy, por supuesto, la videoconferencia se ha convertido en parte de hacer negocios. Ya no hay necesidad de perder tiempo y dinero para viajar, y la tecnología ha avanzado a un punto donde no hay una solución para cada necesidad de la comunicación. Audio, video e Internet se combinan para brindar las soluciones de conferencia borde adaptado a cualquier cosa, desde uno a uno a grandes conferencias con sesiones de Q & A y de chat privado. Incluso hay soluciones específicas para industrias tales como la contabilidad, banca, seguros o jurídica.
¿Por qué es la videoconferencia tanto éxito que otras tecnologías han ido y venido? Porque es conveniente y rentable. En un momento de subida de los costos de alojamiento de gas, transporte aéreo y el hotel, la realización de reuniones de videoconferencia tiene más sentido que nunca. Y además de ahorrar tiempo y dinero, a la videoconferencia de la propia oficina o sala de juntas es mucho menos estresante que una reunión después de un día de poner pegas con los taxis, la seguridad del aeropuerto, vuelos retrasados y echó a perder reservas de hotel.
Sin embargo, las conferencias de vanguardia ha crecido más allá del tiempo simple y ahorro de costes, sino que se ha convertido en una oportunidad de negocio y la ventaja estratégica. Las conferencias pueden ser registrados y puestos a disposición de llamadas en la reproducción. Herramientas de moderación permiten grandes conferencias con los servicios del operador, al número gratuito PIN de audio en la llamada-y único para controlar la asistencia. Para las llamadas de especial importancia, las empresas y proveedores de servicios de conferencia puede ayudar para dar un toque profesional, asegurándose de que todo va bien.
El cielo es el límite cuando se trata de nuevos e interesantes usos para conferencias web de fundición y de vídeo. Hemos visto anuncios de nuevos productos con la tecnología, llegando a más clientes potenciales de las conferencias de prensa convencional. Webinars ofrecemos nuevos métodos de formación de las personas o hacer presentaciones de ventas. Y las herramientas actuales de la oficina puede ser fácilmente integrado en una conferencia. Compartir presentaciones PowerPoint, documentos e incluso las aplicaciones es fácil, ya que son de video pluripartidista y pizarras virtuales.
Lo mejor de todo, la videoconferencia ya no requiere una gran inversión de capital. Web, video y audio proveedores de servicios de conferencias rápidamente puede ponerse en marcha, a menudo sin costos adicionales, cargos por minuto empinadas o contratos molestos. Con todo lo que está disponible hoy en día, la pregunta ya no es si una empresa puede permitirse el lujo de conferencia profesional, corte de vídeo borde, pero si puede darse el lujo de no usarlo.
Chris Robertson es autor de Majon International, una de las empresas de marketing en Internet más popular del mundo en la web. Aprenda más acerca de la videoconferencia o de negocios Majon y directorio de empresarios