La superación de la sobrecarga de información
En esta era de la información, la sobrecarga es una preocupación universal. De acuerdo con un estudio realizado por la Universidad de California Berkeley profesores y sus alumnos, cada año, 250 megabytes de datos nueva se genera para cada hombre, mujer y niño del planeta. Eso es suficiente información generada para cubrir aproximadamente 30 pies de libros por persona al año. El sinfín de correos electrónicos, mensajes instantáneos, llamadas telefónicas, junto con los montones de revistas, periódicos y correo postal tomar un peaje en incluso la más cordial entre nosotros. Los investigadores psicológicos han demostrado que el constante bombardeo de “desorden informativo” conduce a mayores niveles de estrés cardiovascular, alteraciones en el juicio, y un descenso notable en la civilidad a los demás. Si usted encuentra que usted se está ahogando en este mar de información, tiene que aprender a dejar de tragar y comenzar a nadar!
Alicia en el “establecimiento de límites”
“El paso más importante en la toma de control de la información que fluye a su manera es establecer reglas claras para la información que usted y no va a revisar. Cada día hay aproximadamente 2,5 millones de correos electrónicos intercambiados, 1000 libros publicados, 20 millones de palabras de los técnicos información registrada, y 260 millones de minutos empleados en el teléfono que no puede digerir todo lo que viene en su camino tratando es como beber de una manguera de bomberos -… peligrosa Así que vamos a ir de la idea de que usted será un fracaso si se le pasa algo en el ataque. En su lugar se centran en el puñado de temas que realmente te importan. ”
Sarah en “Creación de filtros”
“Creación de filtros es esencial si se desea que el ancho de banda para absorber el material realmente importante. Es seguro asumir que el 20% de la información que se presenta durante el día es fundamental y el 80% restante no lo es. Quiebre de materiales de llamadas entrantes, llamadas, emails y otros datos en dos grupos: (1) necesidad de conocer y (2) bueno saber que usted puede utilizar filtros tecnológicos para identificar los datos importantes, que los demás tamizar a través de los restos para que usted, o evaluar sobre la marcha.. Pero antes de abrir cualquier cosa, evaluar! ”
Domar la bestia
Estos son los pasos que le ayudarán a establecer límites significativos y crear filtros útiles.
# 1: Uso de Tecnología Sabiamente
La información puede ser distribuido en cualquier formato que usted elija, las 24 horas del día, 7 días a la semana. La triste realidad del asunto es que, los formatos más que adopte, la información más recibirá (es un poco como las carreteras principales – los carriles más que construir, más el tráfico crece). Pero usted puede tomar el control. Seleccione un formato tecnológico dominante para la recepción de información sobre un tema en particular. Por ejemplo, usted puede optar por recibir hechos cruciales sobre un proyecto de trabajo de alto perfil a través del teléfono o en persona. Coincidir con la inmediatez del formato de entrega con el nivel de importancia de la información entrante.
# 2: Darse de baja
Si te sientes abrumado, tomar una porción de la información que voluntariamente reciben fuera de la mesa. Revisión de las revistas, boletines electrónicos y periódicos está suscrito y reducir el número total en un 50% – 80%. Deseche cualquier publicación que simplemente no han tenido tiempo de llegar, pero se mantiene por si acaso. Tome dos minutos al comienzo de la semana para darse de baja en cualquier correo electrónico que se genera automáticamente o boletín de noticias que no desea recibir – o relegarlo a una carpeta de correo basura que se elimina automáticamente una vez al día.
# 3: Desconectar
Horario regular para desconectar. Ser completamente fuera del alcance de al menos 30 minutos durante cada día de trabajo – en el almuerzo, después de la cena, o al comienzo de su día. Afectados por el “no molestar” botón en el teléfono, apague el correo electrónico, firmar de los servicios de mensajería instantánea. Cualquier información que se envía a usted en esa ventana se puede esperar. Utilice su “libre” de 30 minutos para despejar la cabeza, asociar libremente, caminar en contacto con un amigo, o simplemente pensar.