La innovación en el uso de hojas de tiempo Contador

Trabajo de contabilidad es un trabajo muy tedioso que requiere un conocimiento profundo de las funciones de una empresa, así como las diversas actividades que realiza. Además, la función es el seguimiento, análisis, interpretación, y el equilibrio de las finanzas para el beneficio de la empresa. Sin embargo, el deber más apremiante de los contadores es el seguimiento del tiempo utilizado por los empleados en el desempeño de sus funciones. El uso de una hoja de contabilidad es muy útil en estas circunstancias.

Contadores utilizan una variedad de métodos para registrar el tiempo en el que empleados de la compañía hacen sus deberes. Esto incluye el tiempo en que comenzaron a trabajar y que significa el tiempo el momento en que se detuvo. Este período de tiempo tienen una influencia directa en el servicio del contador de la informática, la interpretación y el equilibrio de las finanzas de la compañía en el pago de salarios y beneficios a los empleados.

En años anteriores, los auditores hacen uso de hojas de cálculo – hojas de ancho de papel que contiene cientos de filas y columnas donde los nombres de los empleados aparecen, y los plazos respectivos dentro de las que hizo el trabajo. Sería conveniente si sólo hubiera una sola hoja de papel. Sin embargo, en las grandes empresas, el contador tendrá que lidiar con varias hojas a la vez. Debido a esto, ha habido innovaciones para ayudar a estos contadores, en particular en forma de hojas de software basado en el tiempo.

El software de hoja de tiempo se utiliza a efectos contables, el cual mantiene un registro de tiempo que cada empleado ha trabajado. Con el software, los empresarios son capaces de monitorear las actividades de sus empleados de manera efectiva en beneficio de la empresa. El error humano es prácticamente reducido, si no se elimina.

Con el advenimiento del software, los contables no tiene por qué pasar horas tediosas tratando de equilibrar las finanzas de la empresa en relación con el período de tiempo utilizado por el empleado en el trabajo. Como una función, el software puede ser programado de tal manera que va a hacer los cálculos para el contador. Estos cálculos coinciden con la información financiera de la empresa, que es proporcional al número de horas trabajadas por el empleado. Por lo tanto, todos el contador tiene que hacer es introducir los datos y seleccione la salida deseada.

Una especie de calculadora basada en software, el software de hoja de tiempo asegura también que los resultados obtenidos son exactos. El software puede ser independiente, que se utiliza para registrar los períodos de tiempo trabajado por un empleado, y para resumir las mismas para la presentación de informes. También puede ser integrado en un sistema de contabilidad para efectos de computar el pago de los empleados. En otros lugares, el software puede ser integrado en el sistema de facturación, como en los lugares donde se prepara una factura electrónica y emitidos por el software de tiempo de compensación basada en acciones. Probablemente la función más común del software, sino que también puede ser integrado en un sistema de nómina de un cálculo automático y el equilibrio de las finanzas de la empresa para la compensación de los empleados.

El software es realmente una innovación esencial de la ayuda de contadores. No hay más necesidad de las hojas de cálculo utilizado en un sinnúmero de control de los plazos de los empleados. En cambio, los contadores serán capaces de confiar en las funciones precisas y fiables que ofrece el software basado en hojas de contabilidad.

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Categori'a Innovación  /  Publicado por Nerea Márquez   /   Puntos de vista: 125

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