Herramientas para pequeñas empresas – La Web es la clave
Como consultor veo a menudo las empresas luchan con sistemas inadecuados. Sin sonar críticos, el origen de muchas pequeñas empresas es a menudo una persona oficios basados con una mentalidad empresarial, pero sin necesidad de conocimientos técnicos reales y, a veces sin sentido de los negocios real. La longevidad del negocio dependerá de las habilidades que se presentó en algún momento ya sea por algún cualificación de los propietarios o por la introducción de un tercero.
Veo, por ejemplo, el caso típico de un electricista muy talentosos y expertos que trabajan para un “jefe” que finalmente decide que él debe estar en el negocio por sí mismo. Así que él se va, comienza es un negocio en la parte posterior de algunos clientes fieles y, a través de la palabra de boca en boca que crece una empresa a la etapa en la que emplea a una docena de personal.
Se emplea a personal administrativo, un contador externo y porque sabe poco de estos procesos depende de ellos para establecer sistemas y de negocios. Por supuesto, la calidad de estos sistemas se depende totalmente de la experiencia comercial y operativa de su personal. Teniendo en cuenta que, es muy probable que los sistemas que se utilizan bien pueden ser efectivos pero también pueden estar lejos de ser óptimo.
Independientemente de los sistemas internos utilizados es casi seguro que hay algunos productos disponibles ampliamente superior. Por ejemplo, aplicaciones basadas en web ya existen para administrar hojas de tiempo de los empleados, coste del trabajo, programación de citas, contabilidad, gestión de proyectos, de hecho casi todo lo que podía nombrar. Estos sistemas traerá a las pequeñas empresas los recursos normalmente sólo están disponibles para las empresas mucho más grandes. Hasta ahora, las pequeñas empresas tuvieron que confiar en las personas poco cualificado y menos adecuados sistemas internos.
Estas aplicaciones de línea de no sólo mejorar dramáticamente la comunicación, información y procesos operativos dentro de su negocio sino que también reducen considerablemente el coste. Su aplicación es extremadamente rápido y sólo requiere unos mínimos conocimientos. Software basado en la nube también tiene la ventaja adicional de seguridad registro como muchas pequeñas empresas son culpables de malos procedimientos de copia de seguridad de datos que a menudo resulta en la pérdida de registro y la interrupción de los procesos de negocio.
Más del 65% de las empresas son pequeñas empresas que emplean menos de 20 empleados. En mi trabajo como consultor Yo estimo que el 50% de las empresas tienen la asistencia adecuada y que se beneficiarían enormemente de la introducción de una o más aplicaciones de software basadas en la nube, en una de las áreas clave de la gestión del personal, gestión de proyectos, programación en línea o la contabilidad.
Es posible que la barrera más difícil de muchas de estas pequeñas empresas dado el carácter no-técnico de los propietarios es la adopción de lo que por lo menos en la superficie parece ser un producto muy técnico. Es sólo en la comparación de aplicaciones de software tradicionales y las más avanzadas aplicaciones web 2 que se puede ver la relativa simplicidad de las aplicaciones en la nube.
Cada vez más, las empresas que dan el salto a aplicaciones basadas en web surgirán empresas rentables a medida que más negocios exitosos. Esto, por supuesto, es la razón principal para estar en el negocio en el primer lugar.
Adam Brown – Consultor de Negocios