Herramientas de Gestión del Tiempo para cuando te enfrentas a una fecha límite

¿Quién no ha acabado el tiempo en algún momento? Un trabajo o proyecto no terminado, un informe de mentir sin terminar? Si usted es una fecha límite, aquí están algunas herramientas de gestión del tiempo y las técnicas que le ayudarán a terminar a tiempo, y mantener al cliente feliz.

* Disfrute de una planificación poco tiempo lo que realmente hay que hacer. Cortar el innecesario, ya que siempre se puede volver más tarde, si tienes tiempo.

* Piense en los tiempos de plomo, y comenzar a principios de los que tienen un plazo de tiempo más largo – sobre todo si otros elementos del proyecto dependerá de su realización.

* Decida lo que es absolutamente fundamental y centrar su atención allí.

* Dar prioridad a todas las tareas – escribir su lista de tareas en orden de prioridad y ponerlo en algún lugar visible. Seguir el orden.

Cosas * Muy pocos son ciertas en la vida, así que cuando la toma de decisiones van con la mejor decisión en base a los hechos actuales en lugar de esperar a que ciertas respuestas. Hacer algunas hipótesis que revienta para medir el riesgo, y luego correr con ella. No revisar la decisión a menos que las circunstancias sugieren que esta última ha cometido un error.

* Siga la regla del 80/20 – objetivo del 20% de todo lo que queda, ya que le llevará el 80% de las recompensas. Es demasiado tarde para la perfección.

* Delegado, delegado, delegado! Ahora no os la hora de alejarse de preguntar!

* Encontrar un lugar para poner todo – es mucho más fácil para ordenar algo en un todo coherente, si usted puede ver todas las piezas.

* Siga las buenas prácticas de gestión del tiempo – dejar las interrupciones. Cierra la puerta, ir a otro lugar, apague el teléfono, correo electrónico e Internet, y el foco!

* Concéntrese en una tarea a la vez. Algunas personas encuentran útil tener dos o tres tareas en el camino, al mismo tiempo, y para cambiar su atención entre ellos cada vez que se tome un descanso. Se permite el procesamiento subconsciente mientras te enfocas en algo diferente, y trae una perspectiva fresca para reducir el cansancio y el aburrimiento.

* Foco de 40 minutos, luego tomar un descanso – que volverá más fresco, y continuará a un ritmo mejor.

* ¿Pasa algo, o que hay que arreglar? En pocas palabras se nota, a continuación, volver a las cosas importantes y volver a ella si el tiempo lo permite. Esto puede ser particularmente útil en la redacción del informe – pone el titular y volver a ella más tarde, salir del formato si su jefe sólo tiene que leer las palabras.

* Sea claro lo que va a entregar y cuándo. Hable con su cliente antes de la fecha límite, y decirles lo que es posible, lo que puede ser entregada hoy, y por cuánto tiempo el recordatorio tomará. Lo más probable es que esté de acuerdo.

* Si no es crucial y es incompleto, eliminar – la gente es menos probable que se quejen!

* Si estás realmente atascado, tome un breve descanso, a continuación, iniciar un nuevo lugar – en cualquier lugar – como se va a romper su bloque.

* Cuando haya terminado, dejar de preocuparse al respecto, ya que no puede cambiar lo que ha sucedido. Sin embargo, recuerde tomar la mayoría de las tareas más de lo esperado para aprender a permitir que en el futuro. Su manejo del tiempo depende de ello!