Gestión eficaz del tiempo – Mantener su bandeja de entrada claras – Cómo lidiar con los E-Mails

Si va a manejar su tiempo con eficacia, entonces usted necesita para cortar esas cosas que te están frenando, que le para el logro de su potencial y de tener una vida satisfactoria y útil. Una de las áreas de su vida que pueda drenar el tiempo y la energía de la que son e-mails. Tratar con su dirección de e-mails de una manera oportuna y organizada al instante puede volver horas preciosas para usted.

En primer lugar de la peor manera de tratar con muy e-mails, es estar constantemente interrumpido por la alerta por e-mail en su computadora. Por favor, desactivar esto. Se ha sugerido que si usted deja de trabajar para responder a una alerta por e-mail, que te puede llevar unos 15 minutos para regresar con plena concentración a la tarea en mano. Esta punta de uno solo le ahorrará horas.

La situación de cada persona es diferente, así que voy a explicar mi sistema con la esperanza de que puede modificar sus prácticas de trabajo de acuerdo a sus propias necesidades. Es importante asignar estrictamente ciertos momentos durante el día para hacer frente a e-mails. Yo hago las 8 am, 10 a.m. 24:30 am 16:00. Al final de cada sesión de mi bandeja de entrada siempre está vacía. Los correos electrónicos que pueden ser contestadas rápidamente se tratan inmediatamente, otros que son más complejos se presentan en una carpeta que llamé a hacer. Yo sólo tengo una carpeta de tareas.

No permita que su carpeta de tareas para convertirse en su bandeja de entrada solo con otro nombre. Para lograr esto una vez que la bandeja de entrada se vacía entra en tu carpeta de tareas y hacer frente a cualquier cosa que pueda ser tratada, sólo sigue pasando de e-mail al correo electrónico y ver lo que puede lograrse. También tengo un libro de notas junto a mí para que yo pueda escribir y las cosas de acción que tenga que hacer como resultado de la, por ejemplo e-mails hacer llamadas telefónicas. Hemos de tener circulando a través de la lista de tareas pendientes caja. Una vez que un e-mail se ha tratado que se ha eliminado o puesto en carpetas con el nombre de mis discos.

Tratar con e-mails de esta manera significa que la carpeta de tareas pendientes es siempre muy activo, y nada se queda si se ha tratado y terminado. Así que esta carpeta no deben aumentar a proporciones inmanejables. Además, cuando hay varios mensajes para el mismo proyecto / persona yo sólo salir de uno de los mensajes en la carpeta de tareas pendientes.

Yo recomendaría que son despiadados y no responder a ningún correo electrónico a menos que realmente tenga que hacerlo. También no se involucran con los mensajes personales en el trabajo, las bromas que se pasan todo que seamos honestos ya no son divertidas. Acabo de eliminar estos de inmediato. No vuelvas a poner algo como esto en la carpeta de tareas pendientes.

En cuanto a correo basura, simplemente arrastrar y soltar estos mensajes en mi carpeta de correo basura y dejarlo así. No te preocupes por lo que contienen. He llegado a la conclusión de que el correo basura es sólo una de sus pequeñas dificultades de la vida que no es necesario obsesionarse con.

Espero que para su salud, usted será capaz de seguir estos consejos, y reducir significativamente la cantidad de tiempo que pasa en su dirección de e-mails.