Fax de Internet – ¿realmente puede hacer que su negocio sea más competitivo?
En el actual entorno de negocios desafiante que escuchamos mucho sobre la competitividad entre las diferentes empresas o industrias. Más específicamente, nos enteramos de cómo algunas empresas están llevando a cabo diferentes estrategias para obtener una ventaja competitiva o ventaja sobre sus competidores. Un aspecto poco conocido y quizá sorprendente de todo esto una rivalidad es el uso de fax en línea o Internet por las empresas que buscan todas las ventajas que puedan reunir.
Sorprendente en el sentido de que no siempre se piensa en algo tan rutinario y simple como enviar un fax a ser una ventaja competitiva o una estrategia de marketing. En línea o fax por Internet es lo mismo que usar la máquina de fax de edad en la oficina – ¿no es así?
Mal!
Ahí es donde muchas empresas y compañías de dejar caer la bola. Ellos no se han adaptado o avanzado con los tiempos por la adopción de esta nueva y moderna forma de envío de faxes.
Fax de Internet es simplemente por usar su sistema de correo electrónico actual y su conexión a Internet para enviar y recibir todos los faxes. Usted se inscribe a un proveedor de servicio de fax en línea donde se le da un número de fax local o gratuito (s) que le dan a todos sus clientes. Sus faxes se envían como adjuntos de correo electrónico, por lo general en formatos TIFF o PDF. Usted recibirá un sitio en línea o la interfaz donde se puede comprobar y enviar faxes. Muchas empresas también tienen una aplicación de escritorio que se puede utilizar para enviar faxes directamente desde su computadora de escritorio.
A la vuelta de hoy, es probable que la pregunta: ¿cómo puede esto hacer que mi empresa sea más competitiva?
En primer lugar, usted tiene que darse cuenta de la importancia o la importancia de conectar todos los faxes a las computadoras y el Internet. Usted debe darse cuenta de cómo es la modernización de sus operaciones de negocio y llevarlo hasta la fecha, sobre todo porque ahora los faxes están disponibles 24 / 7, los 365 días del año. Por otra parte, usted y su negocio se puede llegar en cualquier momento y en cualquier lugar – siempre y cuando usted tiene acceso a la web y en estos días que sólo se trata de cualquier lugar del planeta. Sus actividades de negocios ya no se limita a la consulta médica o la rutina de 9 a 5. Su empresa es accesible y abierto al público durante todo el día y si usted depende de fax para que en las ventas o para ponerse en contacto con los clientes, entonces uno puede ver fácilmente cómo puede hacer su empresa más competitiva.
En segundo lugar, usted tiene que darse cuenta de fax por Internet es mucho más barato que el tradicional modo de fax. Usted no tiene el costo mensual de una línea de fax adicional por teléfono, ni tiene los costos de las tintas, toners y papeles, ya que todo se maneja electrónicamente. Además, los costos iniciales son menores porque la mayoría de los servicios en línea de fax no tienen costos de instalación, de hecho con la mayoría de servicios que tienen un periodo de prueba gratuito donde se puede comprobar la calidad del servicio
antes de comprar.
En tercer lugar, fax o correo electrónico en línea que ofrece otras ventajas. Usted puede enviar o recibir más de un fax a la vez o simultáneamente, lo que puede ser una ventaja si el tiempo es un factor en la adquisición de contratos o ponerse en contacto con los clientes. Además, dispone de difusión de fax donde se puede enviar un fax a grandes grupos de personas con un solo clic de un botón.
Servicios de cuarto, fax más Internet son completamente escalables para las empresas lo que significa que puede ampliar o reducir los números de fax / servicios en función del clima de negocios. Ya que se puede hacer todo esto sin necesidad de añadir hardware adicional (líneas de teléfono, fax, máquinas de fax) los costos de operación serán mucho menores.
En quinto lugar, envío de faxes en línea es tan fácil como enviar un correo electrónico. Hay mucho menos molestia y sin problemas, imagínense no más faxes se perdió a causa de los atascos de papel o señal de ocupado. Además, las tintas no más desordenado y toners para tratar sobre una base diaria. Por estas razones, fax por Internet se refiere a menudo como libre de problemas de fax.
Por último, todos se dan cuenta de que nuestra sociedad, incluidas las actividades de muchas empresas, se han convertido en una gran movilidad. Tenemos un sinnúmero de dispositivos portátiles como BlackBerry, iPhones, netbooks, ordenadores portátiles … lo que nos permite tomar nuestras comunicaciones, así como nuestras actividades de negocios con nosotros, no importa a dónde vayamos. Fax por Internet encaja perfectamente en este ambiente de negocios móviles y se suma a la competitividad de su empresa. Así que es usted o su empresa lo está utilizando?
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