Después de la reserva
Si hay algún aspecto de su sede que es probable que causen dificultades o complicaciones para acceder a la sala, puede ser conveniente preguntar al manager de la banda para hacer una Visita de Campo de la sede. Algunas bandas pueden cobrar por el tiempo que este incurre.
Logística
Es una buena idea para que el documento de logística propia para la banda y otros proveedores de servicios involucrados en su boda. Este documento debe incluir: –
Direcciones lugar
En muchos lugares de la boda se basan en áreas remotas que no podrá figurar en los mapas o los dispositivos de navegación por satélite. Incluye instrucciones detalladas a su lugar y un mapa que marca el lugar exacto.
Los tiempos
– Primeras banda de tiempo puede llegar a la configuración
– Hora de llegada, los huéspedes en el lugar
– El tiempo que el banquete nupcial está previsto que comience
– Tiempo de cualquier buffet de la cena que se sirve
– Tiempo de cualquier otro tipo de entretenimiento planificado
– Recepción de la hora prevista para poner fin
No tener en cuenta que la boda de unos pocos se ejecutan exactamente a tiempo. Los clientes tardan más de lo previsto para sentarse a la comida y los discursos casi siempre tardan más de lo estimado.
Detalles de Contacto
Incluir en el documento los nombres de logística e información de contacto para: –
– Novia y el novio
– Los padres de la novia y el novio
– El mejor amigo del novio
– El gerente de la organización
– El Catering
– El administrador de la banda
– El Maestro de Ceremonias
– El DJ (si se reserva)
Las solicitudes especiales
Incluir detalles de cualquier petición especial para la banda o cualquier otra información que considere que pueda ser relevante.
Siempre es una buena idea hablar con el manager de la banda y el lugar para revisar los detalles de último minuto un par de días antes de su boda:
Primera Danza
Asegúrese de que la banda sabe la canción que desea para su primer baile. Si van a jugar una versión grabada de la canción es una buena idea para asignar el mejor hombre con la tarea de entregar el reproductor de CD o MP3 para ingeniero de sonido de la banda.
Micrófono para los discursos
Si el lugar no tiene su propio sistema de PA puede que tenga que preguntar si puede usar un micrófono de la banda y los altavoces de sus discursos. Consulte con el manager de la banda si esto está permitido y si el sistema de PA de la banda estará disponible para su uso en este momento.
Sincronización
Compruebe que la banda sabe a qué hora tienen que llegar a la instalación, inicio y fin de su rendimiento.
Pago
Si usted no ha pagado el saldo total de la banda, asegúrese de que se hagan arreglos para que alguien les paga cuando llegan al lugar. La mayoría de las bandas no comenzará su funcionamiento hasta que el saldo final es pagado, entonces asignar esta tarea al mejor hombre para evitar la vergüenza en el día.
Ropa
Asegúrese de que la banda es consciente de las normas de vestir para su recepción. Usted no querrá que sus invitados vestidos con sus mejores trajes y vestidos de fiesta y los vestidos en jeans desaliñados banda y camisetas!
Danny Richman es el autor de este artículo en la boda de guía de bandas.
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