Consejos para organizar su oficina a través de una colocación mejor de suministros de oficina
Echa un vistazo a su oficina. ¿Hay material de oficina amontonado en la esquina de la mesa, artículos de informática y otros productos de oficina apilado en el centro de la habitación, y un montón de papeles tres pies de alto y la escalada? Eso probablemente significa que es hora organizar su oficina.
Suministro de sí mismo con unas simples directrices y la creación de esa oficina bien organizada se convertirá en un instante.
Comience con el escritorio, ya que es donde pasarás la mayor parte del tiempo. La mesa tiene que ser cómodo y funcional. Se deben mantener los suministros de oficina suficiente que fácilmente se puede llegar sin mirar demasiado, pero tampoco molesta en el entorno de trabajo.
Muchos cometen el error de abarrotar los cajones del escritorio lleno de cajas de tóner de impresora adicionales, resmas de papel, cajas de lápices y otros productos de oficina. Mientras que un cajón de su escritorio funcional contiene estos productos, suministros adicionales de oficina deben ser almacenados en un armario para evitar el desorden.
Trate de mantener únicamente los suministros básicos de oficina en el escritorio. Plumas y lápices deben estar en sus titulares, y siempre debe haber una hoja de papel cerca para tomar notas fácil. El teléfono, un monitor de ordenador o portátil, y una lámpara de escritorio son los únicos productos de oficina que necesitan espacio en el escritorio.
Otros productos de oficina como impresoras, faxes y fotocopiadoras deben tener sus propios cuadros. Si el escritorio tiene un aparador a juego, que suele ser un lugar excelente para este tipo de máquinas, sobre todo desde material de oficina como cartuchos de tóner y resmas de papel se pueden almacenar en el armario aparador.
Si no es ya un aparador en la oficina, una mesa de café a largo será suficiente. A pesar de que la tabla no tiene armarios, habrá espacio debajo de la mesa para el almacenamiento de material de oficina.
Las pequeñas empresas han encontrado que la compra de suministros de oficina en grandes cantidades puede ahorrar dinero, pero el almacenamiento de los suministros pueden desordenar la oficina. No tenga miedo de la cabeza a las fuentes de suministros de oficina en línea para comprar productos a granel. No hay ninguna regla que diga que los suministros adicionales tienen que ser almacenados en la oficina en casa. Mantenga algunos extras a la mano en el armario o armarios, pero almacenar grandes cajas en los armarios en locales o en el sótano.
La cantidad de mobiliario en el resto de la oficina depende en gran medida de la cantidad de espacio disponible. Algunos encuentran que la adición de una segunda silla que puede ser utilizado por los visitantes o como un asiento más cómodo para las sesiones de lectura ya no es especialmente útil.
Por último, muchas personas evitando la compra de archivadores de metal, porque las normas de edad no se ajustan a su decoración. Eso no es necesariamente el caso más. Ahora es sencilla de comprar muebles baratos de archivos que coinciden con la mayoría de los interiores, a menudo en el origen mismo de suministros de oficina que ya está rumbo a los productos de oficina.
Al comenzar con el escritorio y trabajar a la periferia, se hace fácil crear una oficina más organizada garantizando al mismo tiempo el material de oficina necesario permanecer cerca.
Entrante búsqueda términos:
- colocacion de escritorios en una oficina
- organizar un suministro de material de oficina