Consejos para la exitosa gestión del tiempo

La gestión del tiempo es simple – usted tiene que decidir qué hacer y luego hacerlo. Los siguientes consejos le ayudarán a decidir qué hacer, a continuación, utilizar las técnicas para conseguir realmente las cosas. Utilizando trucos y técnicas en conjunto durante todo el día es la mejor manera de manejar su tiempo.

Decidir qué hacer …

1. Lo más importante – Usted necesita considerar cuáles son sus prioridades, de objetivos a corto y largo plazo. Invertir más tiempo en las cosas que te importan.

2. Su papel – Centrarse en las tareas que son su responsabilidad. Que incluye en el lugar de trabajo, así como su vida en el hogar.

3. Los objetivos – tener metas concretas para que siempre tenga algo específico y claro para apuntar.

4. Seguimiento de su tiempo – Conocer el uso actual de su tiempo pueden ayudar a encontrar el lugar que necesita para mejorar sus habilidades de gestión.

5. Planifica tu tiempo – Planificar de antemano le ayudará a ahorrar tiempo, especialmente si también en esas interrupciones inesperadas. Usar un planificador, diario o PDA.

6. Rellene los huecos – Hacer uso de todos los cortos períodos de tiempo cuando se está esperando otra cosa. Incluso cinco minutos se puede utilizar para algo.

7. La Regla 80-20 – Tomar nota de lo que su regreso será en su inversión de tiempo. En general, alrededor del 80% de sus resultados provienen de sólo el 20% de sus esfuerzos. Dedicar tiempo a las cosas que le devolverá el dinero al máximo.

… Y luego hacerlo

Una vez que haya utilizado las técnicas de arriba para decidir lo que hay que hacer, el siguiente paso es hacerlo en realidad.

1. Inicio – El paso más importante para hacer las cosas es simplemente ponerse en marcha. Dividirlo en trozos más pequeños si el trabajo parece grande, y empezar por el principio.

2. ¿Qué viene después? – Mantenga su impulso por tomar sólo un paso más.

3. Pedir a los demás – Obtenga ayuda siempre que puedas, y pedir a los demás por su ayuda y opiniones. Usted puede ahorrar un montón de tiempo, tomando ventaja de lo que otros ya saben.

4. Delegado – Si alguien más puede estar haciendo una tarea en particular, allá ellos.

5. Una cosa a la vez – La multitarea no es siempre el mejor camino a seguir, especialmente en el lugar de trabajo. Sus tareas se hagan más rápido y mejor si se les da el 100% de tu atención. Por lo general, un enfoque menos estresante también.

6. Trabajo duro en primer lugar – Libera tu mente por conseguir lo más difícil de la primera forma. Usted será capaz de concentrarse en otras tareas más tarde, y que le ahorrará el esfuerzo de temer más tarde.

7. Captura todo – No confíe en su memoria. Tome notas sobre lo que quieres hacer para que usted pueda recordar los detalles más adelante. Muchas personas utilizan una PDA debido a las ventajas que ofrece como herramienta de gestión del tiempo.

8. Menos de hacer – ¿Es usted responsable de mucho? ¿Te atreves a recortar sus compromisos? Si lo hace, le permite concentrarse en un número más razonable de las tareas. Saber cuándo decir “no”.

9. Good Enough – No gastes más tiempo del necesario más allá de lo que es una tarea realmente necesita.

10. Cuando se ha terminado? – Hacer las tareas medibles para que sepa cuando se acaba.

Invertir el dinero es importante, pero la inversión en tiempo es aún más valiosa. No es sólo el tiempo tanto en un día, por lo que necesita para sacar el máximo partido de ella. Consejos como estos son un buen comienzo para mejorar sus habilidades de gestión del tiempo.