Comunicar las mejores prácticas – ¿Es que falta alguien de su equipo?
Digamos que se han aprovechado para llevar una “mejor práctica” para los empleados de una organización. Usted puede estar ayudando a sus compañeros a mejorar su rendimiento, o puede ser un contratista externo contratado para producir un cambio de valor.
Tienes que poner juntas algunas herramientas para la comunicación de las mejores prácticas para que se arraigue en la organización. Tal vez de planificar una reunión, un curso en línea, desarrollar una guía de procedimiento, cree un seminario. . . lo que trabaja para su público y su tema.
Esto es importante para la organización, así que tienes que hacer las cosas bien. Es por eso que confían en sus colegas, e incluso tal vez un poco de ayuda exterior, para ayudar a usted dondequiera que sus habilidades (o el tiempo y los recursos) no son suficientes para garantizar el éxito. ¿Quién está en tu equipo? Tome un momento y escriba el nombre y número de teléfono o e-mail de la primera persona o recurso que se pondrá en contacto:
- para la ayuda técnica. Si usted necesita para construir páginas web, o un proyecto de presentación de una computadora portátil, o luchar con cualquier tipo de software y hardware para hacer el trabajo, que le ayudará?
- para más detalles del contenido. ¿Quiénes son los expertos sobre las mejores prácticas, que realizó la investigación, que desarrolló el producto, que le puede dar la información específica y precisa que necesitan para apoyar sus esfuerzos?
- de orientación sobre los procedimientos y normas. ¿Quién puede lidiar con las directrices de los recursos humanos, control de calidad, cumplimiento, procedimientos estándar, los canales adecuados?
- para maximizar el impacto de sus comunicaciones. Que le ayudará a organizar su información, que le dirá si lo que estás diciendo y la escritura es clara y efectiva?
Voy a salir en una extremidad y predicen que era mucho más fácil para usted para llegar a los números de contacto los tres primeros que lo fue para el cuarto. En cierto modo, esto es comprensible. A todos nos comunicamos, todos los días, por lo que a veces es difícil de ver cuando necesitamos ayuda de expertos. Sin embargo, la mayoría de nosotros conducir automóviles, sin embargo, no se le ocurriría entrar en la 500 Millas de Indianápolis. La mayoría de nosotros sabe nadar y correr, si tenemos que hacerlo, pero no van a ganar ninguna medalla en él. Si la compañía registró un beneficio de conducción rápida o la natación o correr, que se aplicaría un toque profesional a las actividades, a pesar de que casi todos sus empleados pueden hacer todas esas cosas de manera satisfactoria para el día a día.
No haría una exposición importante sobre las mejores prácticas sin saber de antemano si alguien sería capaz de ver a su “diapositivas”, si el equipo iba a funcionar. ¿Por qué hacer una presentación importante, sin tener a alguien comprobar si alguien va a entender, y aceptar, lo que usted dice?
Es una cuestión de rentabilidad de la inversión. Cuanto mayor es el rendimiento potencial de la implementación de una mejor práctica, el mayor retorno de su inversión en comunicación de alta calidad.
¿Dónde conseguir ayuda?
- Inicio internamente. Algunos de sus compañeros de trabajo tienen un don para la comunicación eficaz, y otros – como los que trabajan en marketing y relaciones públicas para comenzar – son profesionales de la comunicación.
- Estar preparados para considerar la ayuda profesional externa. Cuando las apuestas son altas, invertir en obtener conocimientos especializados en comunicación, del mismo modo que otros tipos de experiencia.
Las grandes ideas siguen siendo las ideas justas si no puede conseguir que los empleados para actuar sobre ellos. Añadir un experto en comunicación o dos a su equipo para conseguir el impacto que su organización cuenta con.