Cómo utilizar el nuevo parte de horas SaaS Características de Búsqueda de Información
Un uso secundario de la tabla de tiempos ha sido el papel para grabar notas y comentarios sobre los proyectos y actividades. Sin embargo, debido al espacio limitado en un parte de horas de papel, estos comentarios se han relacionado sólo a los ajustes de horas no para marcar los temas principales. ¿Por qué? Aunque parece obvio, es necesario señalar que los partes de horas de papel suelen ser archivados y no se pueden buscar fácilmente. ¿Qué pasa si un director quería responder a la pregunta, “fueron los problemas en la X de los clientes del proyecto en noviembre del año pasado?” En primer lugar, la cuestión no es casi vale la pena preguntar porque este tipo de información está enterrado en las bandejas de entrada de correo electrónico o documentos y no con la entrada de tiempo relevante en el parte de horas para el día o la hora en que ocurrió.
Cada vez más parte de horas está siendo utilizado como un sistema de registro para registrar todas las actividades de trabajo, incluyendo notas, comentarios y temas relacionados con los proyectos, actividades y tareas. Algunos software de hoja de asistencia basado en web ha permitido a los trabajadores para grabar hasta 4.000 caracteres de comentarios o notas por tiempo de entrada. Ahora, los administradores pueden buscar los comentarios sobre el tablero de instrumentos de horas. Imagínese ejecutar una consulta de palabras clave para comentarios relacionados con temas tales como “equipos dañados”, “precio incorrecto” o “proyecto de tarde”. Los administradores pueden fácilmente levantar todas las entradas de tiempo con estas palabras clave en sus comentarios y el cero en el cuándo, dónde y cómo sucedieron las cosas. Empresas de servicio al cliente puede responder a las preguntas del cliente o comprobante de un cliente. Los trabajadores pueden ser entrenados para señalar los problemas con ciertas palabras clave y frases internos para que puedan ser rastreados a través del tiempo.
Sin ningún tipo de instalación o configuración especial de campo personalizado, extensas notas y comentarios de las entradas de tiempo se puede lograr todo esto y mucho más. Esos son especialmente útiles en contratos con el gobierno, o la prestación de servicios al cliente o profesional necesita tener un rápido acceso a trabajo comentarios, notas o problemas registrados en tabla de tiempos. Estas características son fácilmente accesibles a cuadros de mando y el motor de informes personalizados. Eso hace que partes de horas SaaS y el Software utilizado como parte de horas de una base de datos de información sobre el trabajo, actividades y proyectos de una tarea fácil. También hace búsquedas avanzadas extensa de todas las partes de horas para las palabras y frases clave importante para el trabajo de los clientes o la gestión general de una organización.
Por encima de todo, partes de horas SaaS, como la del Pacífico parte de horas, ahora puede realmente ser utilizado como una base de datos de información sobre el trabajo, actividades y proyectos.