Cómo ser un planificador de eventos exitosos

Aquí hay 12 consejos para ser un planificador de eventos corporativos y privados con éxito:

1. Punto de partida

Eventos con éxito se necesita mucho trabajo largo y duro antes de que comience el evento. El enorme éxito de cualquier evento radica en lo bien que ha hecho su investigación, estudio y reflexión en profundidad de las ideas creativas y la estrategia de marketing. ¿Cómo estresado y lo bien que manejar un evento depende de muchos factores como el trabajo en equipo, conocimiento de la industria, trabajo en red de los clientes y proveedores. Para armados con elementos esenciales como para el trabajo vendrá con la experiencia y la mayoría de las veces un planificador de eventos grandes aprender en el trabajo, incluso para los más experimentados. Así que la conclusión? Disfrute de su viaje de aprendizaje!

2. Presupuesto

Un gerente de caso bueno es aquel que es capaz de investigar, trabajar en un presupuesto detallado para su cliente o la aprobación de la administración. Hoy en día la presentación de un documento con una gran cantidad de hechos y cifras no es suficiente. Trate de convencer a su toma de decisiones muy importantes con las presentaciones en PowerPoint, videos o vista simulada del evento, que se acercan a conseguir su sello de aprobación más rápido.

3. Jefe de equipo grande, compañeros de equipo fantástico

La industria de eventos implica mucha dedicación, trabajo duro y la hora la mayoría del tiempo muy largo de trabajo. Si usted es el director de eventos, tendrá que facultar a conocer a su personal así (en términos de habilidades y carácter) con el fin de asignar a su personal el tipo adecuado de trabajo. La mayoría de la cabeza de los eventos son totalmente implican, desde la planificación hasta la ejecución y conoce a sus puntas de los dedos de los progresos de cada uno de los proyectos.

Personal de los eventos se dan a menudo el tiempo no oficial de lo que a menudo trabajan largas horas. De hecho, en algunas empresas de eventos, algunos miembros del personal trabajar desde casa! Flexibity, la humildad y la capacidad de pensar en los pies son algunas de las características del administrador de eventos y sus compañeros de equipo.

4. Calendario de Eventos

Parte de la planificación de su evento debe incluir un calendario para todas las empresas de marketing, eventos especiales y de la empresa. Se pueden crear dos tipos de calendarios: En primer lugar, un amplio calendario de su equipo de marketing y en segundo lugar, una versión resumida de actualizar su jefe, director general de los miembros del Consejo y las partes interesadas.

El calendario de eventos le ayudará a que el planificador estratégico para estar en la cima de todas las cosas.

5. Planificación estratégica para Eventos

Para fines de planificación estratégica, se debe evaluar cada caso en el calendario corporativo anual.

Crítico y meticuloso thrash eventos que se han quedado obsoletas, retener a los que tienen interés actual y el éxito. Participar tanto en la auditoría interna y externa de todos los eventos.

6. Maestro entendimiento de los objetivos internos y externos

Sus objetivos afectará a cómo organizar y planificar. Conocer los hábitos del público objetivo, el gusto, etc demografía también le ayudará a personalizar los detalles como los alimentos a los favores del partido, la decoración de entretenimiento. Estos son esenciales para captar la atención de su audiencia y tener una mente compartida de la torta.

7. Crea tu Evento – Elija el tema adecuado

Eventos temáticos más memorable y divertido y los invitados se los recuerda bien. Una vez que haya un tema de la captura e inolvidable, sus invitados, clientes y socios de negocios a hablar de ello, incluso en solitario después de terminado el evento.

8. Creación y gestión de la Lista de Invitados

Lista de invitados corporativo o privado debe ser manejado con cuidado y asegurarse de que la lista de contactos están en buenas manos y segura es de suma importancia para sus clientes o sus jefes.

9. Gestionar todos sus gastos

Ningún caso se debe ejecutar sin cuidado el seguimiento y gestión de todos los gastos. Usted encontrará que si usted manejó bien sus gastos, incluso se puede tener exceso de dinero del presupuesto.

10. Permanecer en objetivos de trabajo y actualizada sobre todos los detalles

Mantener el rumbo en todos los objetivos de trabajo y asegurarse de que todo el equipo se dispuso a cumplir con todos y cada uno de ellos a tiempo. Incluso si eso significa mano de obra adicional que se necesita para hacer el trabajo, usted tiene que hacer es terminar el día antes de que la comience. .

11. Planificar y gestionar la logística y mano de obra

Es crucial que haya asignado a todos los de su logística y el plan de su mano de obra en consecuencia. Es común que incluso los organizadores de eventos profesionales con un amplio equipo de personal de tiempo completo para participar a tiempo parcial del personal durante el período de preparación que lleva a los tiempos de ejecución, especialmente para grandes convenciones y exposiciones. Obtener ayuda adicional y asegurarse de que tiene presupuestado para ello.

12. Después de la evaluación de eventos y tarjetas de agradecimiento

¿Cree que puede relajarse e ir de un día de fiesta después del evento? Nota N º de gestión de eventos es tan importante como el propio evento. Tienes que enviar comunicados de prensa, fotos del evento y de los hechos y las cifras para todas las partes interesadas. Y no se olvide de enviar por correo todos los preparados de antemano “Gracias” tarjetas o cartas.

Recopilar y compilar toda clase de reacciones de su público objetivo.

La mayoría de las personas sólo llegan a ver el otro lado el glamour de todos los eventos, es un trabajo muy duro y serio.
Para los profesionales experimentados y apasionados evento, el evento también se trata de divertirse y pasarlo bien.

Al final de todo esto, también puede ser muy gratificante ver a todos sus eventos salpica a los periódicos y las noticias de prime time y que sabe que es la comidilla de la ciudad!

Maureen Goh es un socio de una consultora de Relaciones Públicas y madre de dos hijos. Ella tiene 20 años de experiencia como Relaciones Públicas, Relaciones con Inversores y consultor de marketing. Maureen se graduó de la Universidad de Oklahoma City, con una licenciatura en Comunicación de Masas.

Maureen es también un apasionado de eventos y fiestas, y ella es el webmaster y el dueño de las Partes-planning.com – una guía paso a paso de planificación, consejos y recursos para todos los eventos y fiestas. El sitio web ofrecen recomendaciones desde la preparación hasta la presentación, las bodas a cumpleaños, fiestas de Navidad para eventos especiales.