Cómo seleccionar el nuevo software de contabilidad
La elección de nuevo software de contabilidad no es una decisión que tomar a la ligera. La historia está llena de casos en que una empresa optó por una pieza de software, sólo para descubrir meses después de que probablemente habría sido mejor con una elección diferente.
Para muchos propietarios de negocios, comienzan el proceso de selección de un nuevo software en el camino equivocado. Siempre hay una tentación de mirar por primera vez en el mercado para ver qué tipo de software están disponibles. Esto abre los tomadores de decisiones a la influencia de los vendedores y proveedores pueden llevar a decisiones prematuras. En lugar de perder tiempo escuchando a los campos de ventas de proveedores, la mejor manera de pasar su tiempo en la delantera está investigando lo que necesita de un paquete de software de contabilidad nuevo. Por supuesto, usted quiere asegurarse de que cumple todas las normas que deben cumplir. Algunas de las otras cosas que usted puede desear mirar en que se enumeran a continuación.
En primer lugar, considerar la estructura de su negocio. ¿Cuántos empleados tiene? ¿Espera a crecer en el futuro cercano? ¿Qué tan complicado es su fuente de ingresos? ¿Necesita el software con capacidades de nómina?
En segundo lugar, consideramos que va a usar el nuevo software. Si en un principio va a usar, pero espero que a su vez las riendas a alguien pronto, tenga en cuenta la disponibilidad de cursos de formación.
Si usted es propietario de un negocio pequeño, considere qué tipo de sistema operativo que tenga. Gran parte del nuevo software financiero se ha basado en la web las propiedades que le permiten funcionar en la mayoría de los sistemas, sino que ciertas aplicaciones funcionen mejor en Windows, Linux, Mac OS, etc que otros. Compruebe las revisiones de software de contabilidad para obtener más información en esta área.
Llegar a la Nitty Gritty del nuevo software, que es más importante que se tiene en cuenta qué tipo de módulos / características que usted necesita de su nuevo software. Todo el software de contabilidad va a hacer un trabajo básico de la contabilidad, pero eso es todo lo que todas las soluciones se tienen en común. Algunas de las características que usted puede o no puede necesitar se mencionan a continuación.
Algunos software de facturación hace más fácil que otros, eliminando la necesidad de volver a introducir la información. Sin papel o la facturación “verde” también se está convirtiendo más y más popular y el software está disponible que puede ser integrado con el correo electrónico, lo que le permite crear y correo electrónico una factura en un solo paso.
Si su empresa permite a los clientes para comprar bienes a crédito, control de crédito será sin duda una característica que usted necesita. Con un clic, se le mostrará quién le debe dinero, cuánto deben, a su vencimiento, y así sucesivamente.
Para empresas en crecimiento, llega un momento en que tiene sentido para cambiar de hacer la nómina manualmente para que el software lo hará por usted automáticamente. El software de contabilidad con capacidades de nómina puede manejar los impuestos y las contribuciones del empleado de seguros, sin que el usuario tenga que hacer mucho trabajo en absoluto.
Una de las mayores ventajas de un paquete de software de contabilidad dedicada (en comparación con el uso una hoja de cálculo) es la generación de informes. El software de contabilidad serán capaces de crear con rapidez y precisión fotografías de lo que trozos de la tarta de la contabilidad que usted desea. Antes de investigar un nuevo software, determinar qué tipo de funcionalidad de informes que usted necesita de su próximo sistema.
Por último, tenga en cuenta su ciclo de ingresos las empresas. Si usted es un negocio de servicio al cliente basado en muy pocos clientes, es probable que reciban dinero un par de veces al mes y no tienen demasiados gastos, por lo que un sistema genérico puede funcionar bien para usted. Por otro lado, si usted es una tienda o tienda de comercio electrónico que constantemente tiene dinero cambiando de manos y el inventario de ir y venir, un sistema más complicado puede ser su mejor solución. Al considerar todos estos factores antes de comprobar para ver qué tipo de software está ahí fuera, usted se ahorrará tiempo y dinero y, lo más importante, encontrar el software de contabilidad para su negocio.
David Kraft es un autor independiente en muchas áreas de especialización. Se ofrece asesoramiento para la selección de software de contabilidad para las empresas de todos los tamaños en su software de contabilidad de camping.