Cómo sacar el máximo provecho de su Evento de Recaudación de Fondos
¿Usted realmente disfrutar al máximo de su evento para recaudar fondos?
La mayoría de las agencias se basan en sucesos importantes como una manera de recaudar fondos. A menudo invierten una gran cantidad de dinero y tiempo en armar el evento, invitar a sus amigos y conocidos, a una subasta o utilizar otras herramientas para complementar los fondos obtenidos. Lo que a menudo pasan por alto, y esto es muy importante, es la experiencia de los asistentes al evento.
Tenemos que preguntarnos, ¿tenían un buen momento? ¿Se siente bienvenido? ¿Era sólo otro fondo obligatorio levantar una cena de pollo o de qué se van conociendo más sobre la agencia y ha invertido en su causa? El propósito de este trabajo es examinar brevemente el valor real de un evento. No importa cuánto dinero se recaudó, estos visitantes, debidamente cultivadas, tienen la capacidad, y muchas veces la voluntad, para dar más.
Aquí es donde el papel del Consejo es fundamental. Muchas agencias de colocar a sus miembros de la Junta en la mesa principal o tablas. Ellos no pueden interactuar con los muchos extranjeros e invitados que acudieron a la cita sin saber mucho acerca de la agencia. Estas personas se sientan con sus propios amigos, que también pueden saber poco. Por lo tanto, la Junta (y personal) debe servir como anfitriones de mesa, saludando personalmente a cada huésped, descubrir lo que saben, y siempre que sea posible, la interpretación de los resultados de los servicios a la comunidad.
Los oficiales y el personal ejecutivo también se mezclan y se presentan a sí mismos. Al igual que el personal de una empresa en un evento de ventas, que están trabajando, no pasar toda la noche con familiares y amigos. Los anfitriones en una boda o un evento de la familia tratan de decir hola a todos, de modo que si la Junta y el personal. Estamos tratando de averiguar quiénes son estas personas y cómo podemos llegar a ellos mejor.
Los huéspedes deben ser recibidos a medida que llegan las personas claramente identificados (tarjetas) como miembros de la Junta de agencia, y dio las gracias por haber venido. Los miembros del Consejo también debería decir buenas noches a ellos como ellos se van, dándoles las gracias por el apoyo de la agencia, y preguntando si tenía un buen tiempo. La hospitalidad, junto con otros esfuerzos de la amistad y el calor, dejará a todos siento muy bien sobre el evento (asumiendo que la comida era comestible), y los buenos sentimientos se extenderán al permitir los contactos en el futuro.
Es lo que sucede después del hecho que es donde el dinero real se puede elevar. La Junta debe estar alerta, ya que se mezclan, para las personas que parecen particularmente interesados en la agencia y su servicio. Aquí es donde podemos encontrar futuro de la Junta y los miembros del comité. (Miembros de la Junta debe hacer una lista de gente interesante que se conocieron). También deben ser conscientes de que nos encontramos con que podrían contar con los recursos financieros a paso realmente hacia adelante con una donación muy importante. El evento es el primer paso en el cultivo de ese regalo en el futuro.
Por último, mientras que la construcción de programa de la noche, asegúrese de que la atención se centra principalmente en la agencia, sus servicios, y el impacto que tiene en la vida de sus clientes. Llegar a su público emocionalmente, a través de historias, los altavoces (a menudo los clientes), o un gran vídeo. He estado en muchos eventos donde la atención se centró tanto en la homenajeada que me quedé pensando qué agencia patrocinó el evento y qué es lo que hacen.
Sólo recuerde, el valor real de un evento es amigo de fondos, y si subes un poco de dinero en el camino, tanto mejor.