Cómo obtener más provecho de su tiempo
Hay muchas maneras de maximizar su tiempo y el proceso de la productividad. Este artículo incluye sólo unas pocas acciones probadas para obtener el máximo provecho de su 1,440 minutos al día. Entendiendo que duerme un promedio de 480 de esos minutos que significa que tiene 960 minutos cada día para todo lo que tiene que hacer. Así que sigue leyendo y poner estos consejos prácticos a la práctica de sacar más provecho de su tiempo.
Asegúrese de que agrega valor de tiempo
Muchas personas sienten que están ocupados significa ser productivo. Esto realmente no es cierto y cuanto más pronto usted reconoce que usted está ocupado haciendo el trabajo pesado de la tarde se puede identificar dónde racionalizar sus acciones.
Se comprometen a hacer sólo aquellas actividades que agreguen valor a su personal o metas de la compañía. Esto es realmente más difícil de lo que se parece. Usted ha oído el dicho: “Ningún hombre es una isla”? Así la vida real tiene una manera de tomar el control si se lo permites. Aquí es donde la punta de la siguiente entra en juego.
Planifique su día para maximizar su tiempo
Cuando entreno a un nuevo gerente o cliente siempre le pregunto a ver su lista de tareas diarias, más de las veces me contestó con una mirada burlona, como si dijera: “¿qué lista de tareas diarias?” Ahora, un plan es más que una lista de tareas. En realidad, hay cuatro componentes de un plan efectivo:
- Lista de valores – Esta es una lista de lo que usted cree que las cosas más importantes en la vida.
- Objetivos – Con base en sus valores, ¿qué quieres para llevar a cabo personalmente y profesionalmente?
- Calendario previsto – Aquí es donde se captura en la que deben ser como usted trabaja en sus metas.
- Tareas – Esta es tu lista de prioridades (o listas) de las acciones para alcanzar sus metas personales y profesionales.
Con estos cuatro componentes en cuenta que hay dos cosas que son cruciales para la gestión día a día:
- Su calendario – ¿Dónde tiene que estar
- Sus tareas – Lo que hay que hacer
Si usted no tiene un plan que no tienen ninguna relación con sus objetivos. En consecuencia, cuando se le pide ayuda para un proyecto que no tienen ninguna razón para decir que no cuantificables. Por otro lado cuando se tiene un plan de actividades a saber cuándo están fuera de sus objetivos y la responsabilidad.
Horario Tiempo para todo
Una vez que decida lo que las citas y tareas para programar. Hacer las acciones de su prioridad. Al comienzo de este proceso que siempre se aconseja utilizar un calendario detallado que muestra a cada hora del día. Diseño de cada tarea y cita en su calendario, esto le mostrará visualmente dónde está gastando su tiempo. Haga esto por lo menos una semana, un mes es mejor. Esto le dará una visión general de sus horas más productivas de cada día.
Cuando se encuentra con un conflicto en su horario de tomar una decisión y registrar el conflicto para evaluar más adelante. Entender cuáles son sus prioridades será garantizar que se está trabajando en sus metas. Asegúrese de obtener su jefe que participan de sus objetivos profesionales y su cónyuge o persona de confianza para sus objetivos personales.
Se adhieren a la planificación del tiempo
Esta parte requiere compromiso y la piel a veces es difícil tener éxito. Cuando empecé mi carrera profesional he hecho un punto para hacer todo lo que pude por tantos departamentos como sea posible. Esto fue muy bien, porque he desarrollado una reputación como alguien que la gente podía contar. Sí, esto fue bien hasta que seguí para conseguir la promoción tras promoción. A medida que el aumento de las responsabilidades con cada nuevo trabajo rápidamente aprendí, yo ya no podía “hacerlo todo”. Usted tiene que dejar claro cuáles son sus responsabilidades y lo que no lo son.
El otro desafío será identificar los malos hábitos y rotura de los mismos. Usted va a comenzar a ver las cosas que he hecho simplemente porque quien entrenados que dice que “hacerlo de esta manera”, y así lo hizo. Pero su nueva rutina le obligará a dejar de hacer lo que no se deben hacer.
Empezar a hacer la gente por qué necesitamos ese informe, o que utiliza el material a procesar. Asegúrese de que usted sabe quién, qué, qué, dónde y cómo detrás de todas sus actividades. Armado con este conocimiento, usted está listo para la siguiente fase.
Evaluar sus resultados
Esto es simple, acuérdate de tu calendario detallado? Usted debe ser brutalmente honesto consigo mismo acerca de lo que encontró cuando se grabó su horario. Que busca tres cosas cuando empiece a hacer esto:
- Lo que era productivo?
- Lo que no fue?
- ¿Qué cambios son necesarios?
Que se hablará mucho más a medida que comprometerse con el proceso, pero comenzar con estos consejos y que me haga saber cómo va. Si necesita ayuda soy sólo un correo electrónico de distancia.
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Bendiciones!
David Monte
Soluciones de formación básica