Cinco cosas que no auxiliar administrativo no debe

Ser un auxiliar administrativo – o recepcionista o secretaria, como se les llama a veces – a menudo es uno de los trabajos más difíciles en un entorno de oficina. En el transcurso de un día hábil, una asistencia admin contestar el teléfono, los clientes grandes, hacer copias, poner los documentos juntos, y abrir el correo. Y eso es sólo el comienzo. Sin embargo, con las herramientas adecuadas, usted puede hacer que el día de su asistente sea más fácil para que él / ella será más feliz y su oficina se organizarán mejor y más productiva. Aquí hay cinco cosas que ningún asistente administrativo debe estar fuera.

1. Martin Yale P6200 carpeta Escritorio Carta. Correspondencia de plegado es mucho tiempo y peor aún, puede ser difícil hacerlo con rapidez y precisión cuando un trabajador es ser distraído por una llamada telefónica y los clientes más exigentes. Ahí es donde entra en juego el P6200 Este dispositivo es lo suficientemente pequeño para caber en la parte superior de un escritorio y se puede doblar un documento de tres páginas en cuestión de segundos. Es capaz de doblar hasta 30 letras por minuto o hasta 1.800 hojas n una hora. El P6200 puede incluso manejar los juegos grapados, que puede ayudar a sus empleados ahorrar tiempo. Este dispositivo realmente hace que sea rápido y fácil de preparar los documentos para enviar.
2. Martin Yale 1628 Escritorio Abrecartas. Obviamente, la apertura de correo electrónico puede ser tan lento, ya tenerlo listo. Por suerte, el 1628 hace que la apertura de correo entrante muy fácil. Esta máquina se cargará automáticamente y abrir una pila de 1 pulgada de sobres y tiene la capacidad de abrir 3,000 piezas de correo en la hora. Que opera en silencio y de seguridad, con la hoja que completamente cerrado para evitar una lesión que se produzcan. El 1628 es lo suficientemente pequeño para ser un compañero agradable para el P6200.
3. Cuarteto Tack diseño y escritura Junta cubículo. Esta tarjeta es en realidad dos tablas en una. Se trata de una pizarra que se puede utilizar para realizar un seguimiento de las tareas y mensajes telefónicos, y es también un tablero de rumbo para clavos de documentos importantes para facilitar el acceso. Esta tarjeta medidas 23,5 “x 17,5″, por lo que es perfecto para espacios pequeños. También es fácil de instalar y se puede colgar tanto en pared de un cubículo o en seco. Este producto viene con un marcador de borrado en seco Cuarteto.
4. Una grapadora y perforadora buena. Cada asistente administrador puede beneficiarse de tener alta calidad de grapadoras y perforadoras-cercana a reducir la fatiga y hacer el trabajo más rápido. Algunos de los mejores productos son elaborados por Swingline. Una grapadora grande a considerar es la Swingline grapadora de alta capacidad escritorio, que requiere un esfuerzo un 30% menos que el engrapado y puede fijar hasta 60 hojas de papel. Además, usted sólo tendrá que utilizar un tamaño de grapadora con él, por lo que es muy conveniente. En cuanto a la perforadora, la LightTouch Swingline es una gran opción. La palanca es suave al tacto por lo que tiene perforación de grandes cantidades de papel sin dolor. Se perforar hasta 20 hojas a la vez y los jefes de perforación son semi-ajustable, así que es posible producir diferentes patrones de agujero. Estos dos productos Swingline que van muy bien juntas.
5. El GBC H220 HeatSeal inicio rápido laminador de la bolsa. Un laminador de la bolsa puede ser útil cuando el administrador tiene que hacer ID insignias, carteles informativos, y otros artículos de oficina. El H220 está listo y los segundos y puede manejar bolsas de laminación que son 3 y 5 mm de espesor. Esta máquina se apaga automáticamente cuando no esté en uso, y le laminado sus documentos perfectamente en todo momento. También es fácil de usar y promesas operación libre de atascamientos.

Todas estas cosas puede hacer el día de un asistente de administración de un poco más fácil y dar lo / la manera de levantarse a casi cualquier tarea de oficina. Así que estas cosas hoy en día para que su oficina todo funcionará mucho mejor.