Características de Microsoft Project 2007
Seguimiento eficaz y la gestión de proyectos es necesaria para alcanzar los objetivos del proyecto. Microsoft Office Project 2007 proporciona herramientas mejoradas para ayudarle a rastrear y controlar el trabajo del proyecto, programación y las finanzas. También puede integrar herramientas de Project 2007 con aplicaciones de Microsoft Office.
Características de Project 2007
Project 2007 proporciona varias características que ayudan a su organización a obtener un mejor control y visibilidad en todos los proyectos. Esto conduce a una mejora.
toma de decisiones y una mejor alineación con las estrategias de negocio. Esto, a su vez, aumenta la eficiencia operativa. Project 2007 le ayuda a planificar el trabajo y la gestión eficaz de los recursos. También permite una comunicación eficaz y la colaboración. Además, ayuda a aprovechar los datos existentes y proporciona un acceso rápido a la información.
Planificar el trabajo concreto
Project 2007 le ayuda de manera eficiente el plan de trabajo que van desde pequeños proyectos a gran escala. Usted puede utilizar Project 2007 para planificar los horarios, asignar recursos, gestión de presupuestos, y establecer expectativas realistas para su equipo, la gestión, y los clientes. Usted puede seguir fácilmente los datos y estimaciones, tales como el porcentaje completado, el presupuesto frente a los costos reales, y obtuvo el valor mediante el uso de un conjunto de métricas predefinidas.
Además de los datos de seguimiento, Project 2007 le permite seguir el desempeño del proyecto durante toda la duración del proyecto. También le permite guardar instantáneas del proyecto en las líneas de base y el progreso del proyecto de pista. Para una rápida comprensión del proceso de gestión de proyectos, Project 2007 proporciona una guía interactiva de Microsoft Project, con la ayuda paso a paso. Además, ofrece menús intuitivos y barras de herramientas que le ayudan a aprender los fundamentos de gestión de proyectos.
Gestión eficaz de los recursos
Usted puede utilizar Project 2007 para la sarna de sus recursos, por lo que la organización puede alcanzar sus metas a largo plazo. Una estimación inexacta de largo plazo y la capacidad de carga de trabajo puede dar lugar a la contratación no planificados y de los ciclos rápidos de despido, la pérdida de conocimiento, el aumento de los gastos generales y de baja moral de los empleados. Project 2007 proporciona visibilidad en las operaciones de trabajo, registro del tiempo, y las capacidades de los recursos. Usted puede construir planes de recursos para coordinar las estrategias de reclutamiento y outsourcing con los objetivos empresariales a largo plazo.
Project 2007 le permite asignar recursos a las tareas y de resolver conflictos entre las tareas asignadas con facilidad. Usted puede asignar el trabajo a todo el equipo en conjunto en lugar de asignar el trabajo a los recursos individuales. Los miembros del equipo pueden aceptar sus asignaciones individuales e indicar el tiempo que tarda en contra de la asignación asignado.
Comunicación eficiente y Colaboración
Usted puede utilizar Project 2007 para comunicarse de forma eficaz y colaborar con los equipos de proyecto. Con la creciente diversidad geográfica y cultural en las organizaciones, es importante promover el trabajo en equipo y mantener un objetivo común. Project 2007 permite el intercambio de conocimientos entre los equipos y les ayuda a trabajar en colaboración para el logro de los objetivos del proyecto. Project 2007 se adapta y acomoda a un ajuste rápido en las actividades en caso de cambios.
Project 2007 también le permite utilizar diferentes formatos para la presentación de la información. En Project 2007, puede dar formato de datos del proyecto y presentarlo en forma de informes, cartas, documentos PDF, y una página para imprimir calendarios. Para crear informes, puede utilizar listo para utilizar las plantillas presente informe en Project 2007. También puede crear sus propias plantillas y compartirlas con otros usuarios.
Acceso rápido a la información
Con Project 2007, puede acceder a la información fácil y rápidamente. En Project 2007, consolidación de datos es simple y de ahorro de tiempo, ya que puede agrupar los datos por cualquiera de los campos predefinidos o personalizados. Esto asegura la recuperación de información rápida cuando sea necesario. Por otra parte, en el Proyecto de 2007, puede controlar los cambios en varias versiones de un proyecto fácil. Esto ayuda a rastrear el alcance y los cambios de horario.
Puede personalizar Project 2007 de acuerdo a las especificaciones de su proyecto. También puede seleccionar los campos personalizados visualizar y modificar las barras de herramientas, fórmulas, indicadores gráficos e informes. Además, de manera eficiente puede exportar datos desde Project 2007 a Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel y Microsoft Office PowerPoint mediante el uso de la imagen copia el asistente de Office.
Aprovechando eficaz de los datos existentes
Project 2007 permite una rápida movilización de los datos en diferentes plataformas. Con su capacidad de integración con Office 2007, Project 2007 permite a los usuarios trabajar con el Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) cuando se trabaja con Outlook de Office o de Office SharePoint. Además, Project 2007 se integra con otras aplicaciones de Office. Esto ayuda a convertir las listas de tareas existentes en Office Excel y Office Outlook en listas de usar los planes del proyecto con el mínimo esfuerzo.
Project 2007 también le permite agregar recursos a proyectos de Microsoft Active Directory o de un libro de direcciones de Microsoft Exchange Server.