Beneficios para el negocio de FoIP
Las empresas de todos los tamaños están activamente la migración de sus plataformas de comunicación de redes tradicionales a soluciones basadas en IP. De hecho, Fax sobre IP o FoIP se espera que supere los $ 340 millones de dólares a finales de 2011. Así que lo que está impulsando este movimiento?
Hay varias buenas razones por qué las empresas deben pasar por fax a la red IP.
En primer lugar están las razones económicas. Una de las principales ventajas de una red convergente es la capacidad de hacer llamadas de voz y fax gratis de la red telefónica pública conmutada, o PSTN. Si usted puede eliminar toda la carga de larga distancia o de una gran parte de ella, usted está ahorrando dinero real. En segundo lugar, puede reducir los costes de mantenimiento de la central debido a los puertos del router son más baratas de mantener que los puertos PBX. En tercer lugar, ya que las empresas unir sus redes de voz y datos, fax es un área que se pasa por alto u olvidado. Sin embargo, el costo marginal asociado con fax sobre una red IP crecerá. ¿Qué se entiende por costo marginal?
En concreto, cuando una empresa decide fusionar sus redes de voz y datos, a menudo no tienen en cuenta por fax. Esto requiere algún tipo de adaptación de las máquinas de fax independiente y dispositivos multifunción de residir en una red IP. El equipo adicional tiene que ser comprado, pero peor aún, es el protocolo utilizado por estos dispositivos analógicos a menudo G.711, un protocolo de voz.
Transmite tradicionales de fax con T.30. Esto no funciona en una red IP. FoIP T.38 requiere. Si la voz consolidada red de datos y no fue diseñado para incluir las transmisiones de fax T.38, entonces usted va a pagar el precio. Así, el coste marginal, o el costo de adaptación de fax en la nueva red IP aumenta si no el diseño de fax en la delantera.
Mediante la consolidación de voz y datos en una sola red, las empresas están ahorrando dinero en infraestructura, personal y costes de formación, la reducción de los cargos de larga distancia y reducir los costos de mantenimiento de PBX.
La segunda clave de las empresas están migrando a razón FoIP es cosechar los ahorros relacionados con la recuperación de desastres. Los ahorros de costos de recuperación ante desastres son en realidad un beneficio de la virtualización, no FoIP per se. Sin embargo, la virtualización de servidores de fax sólo es posible mediante la implementación de FoIP. Tradicionalmente, los usuarios han tenido que mantener dos sistemas completamente independientes de hardware con el fin de asegurar la continuidad del negocio. En comparación, una sola máquina virtual se puede duplicar en un centro de recuperación de desastres mediante el uso de instantáneas y replicación de SAN.
Finalmente, el cumplimiento es un factor clave para FoIP. Hoy en día, independiente máquinas de fax y la mayoría de los dispositivos multifunción que no están en la red IP. Los empleados pueden enviar y recibir faxes sin ningún tipo de auditoría o de cumplimiento de las regulaciones como HIPAA, SEC Rule 17a o Sarbanes Oxley. Un servidor de fax en red permite a las personas enviar y recibir faxes desde su escritorio, desde el interior de su cliente de correo electrónico y mediante la integración de la impresora multifunción en el sistema de fax. Por lo tanto, puedo caminar hasta el MFP, escanear un documento en papel y, o bien por fax desde allí acceder por el libro del servidor de fax de teléfono o volver a mi escritorio y añada otros documentos al fax y enviar todo junto. Todo esto se registra en el servidor de fax. Por el lado de entrada, los faxes pueden ser automáticamente enrutadas a una persona oa un departamento sin que nadie más vea el contenido. También podemos enviar faxes de forma automática en un sistema de gestión de documentos que aumenta basado en normas de cumplimiento. Por supuesto, podemos hacer esto hoy en día con nuestro software de fax, pero la capacidad de utilizar FoIP por el cumplimiento de nuestros clientes los aumentos de los empleados en oficinas remotas, ya que están utilizando el recurso mismo fax utilizando las mismas normas y reglas.
La oportunidad de optimizar aún más la infraestructura de su empresa se puede activar y reforzada por una migración FoIP. Si usted busca el ahorro de costos, flujo de trabajo mejorado o adhesión al cumplimiento, FoIP es una solución que las empresas pequeñas y grandes deben adoptar.
Barry Alpart es el vicepresidente de ventas para las Tecnologías de Diem, una empresa de servicios profesionales con sede en Dallas, Texas. Tecnologías de Diem se especializa en soluciones de gestión documental. De transmisión de documentos, la captura, almacenamiento y archivo, Tecnologías de Diem tiene la experiencia y las soluciones de software para ayudar a mejorar la eficiencia organizativa y mejorar los resultados.