Aprovechar al máximo las preguntas en una presentación
La gente suele preparar suficiente para una presentación, pero no muchos de ellos son igualmente bien preparada para las preguntas formuladas durante y al término de la presentación. Asegurándose de que está listo para la embestida está obligado a producir mejores resultados ya que reflejan su conocimiento sobre el tema. Entonces, ¿cómo se debe llevar a esto?
La anticipación es la clave aquí. Mientras que usted está preparando su material de presentación se darán cuenta de lo que preguntas es probable que se le pida. Si usted sabe qué esperar y preparar las respuestas que se verá profesional y bien informado.
Para evitar el pánico potencial en cuanto al nivel de su preparación que se debe anotar las preguntas que esperan que se le pregunte y luego continuar con su trabajo. En cualquier momento puede volver a las preguntas y agregar más a medida que vienen a la mente. Hacer un punto de decirle a su audiencia y en ese momento usted va a tomar preguntas, por ejemplo, durante la presentación o cuando haya terminado.
Si usted decide tomar las preguntas al final, lo hacen unos diez minutos antes de su hora de finalización prevista. Esto le dará tiempo para responder a las preguntas y luego le dan la oportunidad de aprovechar la presentación a una conclusión. Hacerlo de esta manera evita la presentación de secado sólo cuando las preguntas de final, que es lo que sucede si usted deja las preguntas a la derecha hasta el final.
Mostrar respeto en todo momento a la persona que pregunta. Asegúrese de escuchar a él o ella adecuadamente a fin de comprender la intención de la pregunta por completo.
Repetir el esquema general de la cuestión para demostrar que han entendido. Este método también permite que unos segundos más para pensar en su respuesta. También asegura que cualquier persona que perdió la pregunta cuando se le preguntó, oye la segunda vez.
Al responder a la pregunta, asegúrese de mirar a la audiencia en su conjunto, y no sólo a la persona que pregunta. Usted no quiere que se encuentra en conversación con uno de los asistentes, que bien puede resultar que usted pierda la atención de los demás.
No caigas en la trampa de convertirse en demasiado relajado una vez que el discurso ha terminado. Esto sólo conducirá a que divagando con sus respuestas en lugar de mantenerlos hasta el punto y precisa.
Si usted no sabe la respuesta a la pregunta, sea honesto y dígalo. Dígales que usted va a encontrar la respuesta y volver a ellos por correo electrónico o en un número de contacto.
Usted puede encontrarse en una situación en la que no se hacen preguntas. No se puede simplemente empacar y marcharse, por lo que tiene un par de preguntas preparadas y decirle al público que se trata de las típicas preguntas y seguir respondiendo a su propia cuenta. Esto puede alentar a aquellos que estaban pensando en hacer una pregunta para realmente llegar a la obra y aprovechar la oportunidad de recopilar aún más información de su presentación.
Kevin Sinclair es el editor y el redactor de una noticia con éxito, un sitio que ofrece información y artículos sobre cómo tener éxito en su propio hogar o pequeña empresa.