¿Qué es el Software de Nómina? Singapur básicos de nómina y los requisitos
Software de nómina es la que calcula los salarios de los empleados cada mes. El empleado puede ser pagado por la tasa por hora / día / Tasa mensual de sueldo fijo. El empleado puede tener algunas adiciones y deducciones de cada mes como pago de horas extras, dietas, pago anticipado, afirman médicos, subsidios especiales, etc .. Y el empleado de licencia sin sueldo retraso, y el abandono prematuro de las necesidades de pago que se deducirá de su salario.
Cada mes, el software de la nómina que puede generar la nómina para los empleados. Y software de nómina deben tener los informes de gestión útiles como, Informe Mensual Salario Resumen, Informe pago de horas extraordinarias, Informe Tributario, Informe Resumen Anual y el Informe Mensual de la Reconciliación.
Y los diferentes países tienen sus propios cálculos de los fondos de los impuestos y de previsión. Por lo que el sistema de nómina deben cumplir con el reglamento del gobierno local para el cálculo del sueldo.
Nómina de Singapur:
Nómina en el país de Singapur se debe cumplir con las regulaciones del gobierno de Singapur de la siguiente manera.
ACB – el que se aprueba:
Un empleado que es residente de Singapur / permanentes de Singapur debe contribuir la ACB a la mesa de la ACB. La cantidad forma parte de la ACB empleador y la contribución del empleado. Hay diferentes porcentajes de cálculo basado en el salario de los empleados y la edad. La información se puede encontrar en el sitio web de la ACB JUNTA.
Fondos étnica: (SINDA / CDAC / MBMF / ECF):
Basado en el grupo de empleados étnicos hay una necesidad de las necesidades de fondo étnico a ser aportado por el empleado. Este monto de la contribución será descontada del sueldo los empleados todos los meses y esto va a financiar directamente el bienestar del grupo étnico relevante. Los fondos étnicos SINDA (los indios) CDAC (para el chino), MBMF (los malayos), ECF (por euroasiáticos). El monto de la contribución que varía en función del salario del empleado. La información se puede encontrar en los sitios relevantes de los grupos étnicos web.
SDL-(Desarrollo de Habilidades Levy):
Este impuesto debe ser pagado por todos los empleados que trabajan en Singapur. Actualmente, el SDL es del 0,25% para el salario de hasta S $ 4500 (a partir de 2010). Este importe deberá ser abonado por el empleador a la mesa de SDL. La junta SDL utiliza este fondo para proporcionar subvenciones para los programas de formación de los empleados / habilidades de actualización, etc .. Por lo general, hay muchos cursos de capacitación estará a cargo de SDL proveedores aprobados. Una compañía puede capaz de obtener hasta un 90% las subvenciones de SDL bordo, mientras que la empresa envía a sus empleados para el entrenamiento.
FWL (trabajadores extranjeros LEVY):
Este impuesto debe ser pagado por el empleador a los trabajadores extranjeros que trabajan en su empresa basada en el nivel de habilidad de los trabajadores. En la actualidad (2010) los niveles de BAJO / MEDIO / ALTO del impuesto debe ser pagado por el empleador. El monto del gravamen se puede encontrar en el sitio web FWL.
Impuesto sobre la Renta:
Con base en el salario de los empleados, los impuestos son necesarios para ser pagado por el empleado. En la actualidad los ingresos de Singapur impuesto general hace condición indispensable que el empleador debe presentar anualmente los detalles de sus empleados ingreso a la mesa de impuesto sobre la renta directa que se llama inclusión automática. Hay varias formas como IR8A, IR21, IR8S, ANEXO-A tiene que ser presentada sobre la base de la exigencia.
El Servicio Nacional:
Es obligatorio que todos los residentes elegibles de Singapur y permanente debe ir a por el servicio nacional por encargo. Durante el período de servicio nacional, el salario de los empleados serán pagados por el gobierno (MINDEF – Ministerio de Defensa) y las correspondientes CPF debe ser pagado por el empleador.
Hojas – (vacaciones anuales, licencia sanitaria, baja el cuidado de niños, licencia de maternidad):
Hay ciertos tipos de hojas obligatoriamente siempre que se benefician los empleados. Al igual que las vacaciones anuales (7 días), Licencia Médica (14 días), la licencia de cuidado infantil (6 días para Singapur y 2 días para que no de Singapur), licencia de maternidad (60 días)
Software de nómina de Singapur:
Software de nómina adecuada para Singapur deben tener todas las características anteriores incorporado. Además de que un buen software de la nómina de Singapur deben tener las siguientes funciones adicionales.
Residuos:
Hay muchos extranjeros que trabajan en Singapur. Aquellos extranjeros que tengan permiso de trabajo de aprobación / empleo pasa / paso profesional. Normalmente esto pasa es válida para ciertos años. Por lo que el software de nómina deben mostrar los restos cuando se lo merece.
En línea del Banco GIRO:
Para salarios de los empleados Escribir cheques / pagar en efectivo son muy anticuadas. El software de la nómina debe poder generar el archivo de interfaz a los bancos con los datos salariales de sus empleados. Entonces el banco de crédito directamente de sus salarios en sus cuentas.
Empresa con múltiples:
Hay empresas que cuentan con filiales también. Por lo que el software de la nómina debe ser capaz de crear registros de varias empresas en el sistema y los informes deben ser separados en consecuencia.
Concurrente de múltiples cuentas de usuario y derechos de usuario:
Nómina de pago es siempre en-cargado por el departamento de recursos humanos y puede haber más de un usuario para acceder al sistema de recursos humanos. Y jefes de empresas también quieren acceder al sistema directamente, sin depender siempre de los informes ejecutivos de recursos humanos. Por lo que el software de nómina deben tener acceso a múltiples funciones simultáneas con diferentes permisos de acceso.
Copia de Seguridad
Prueba de auditoría – Para controlar los cambios realizados por otros usuarios
Informes como
1. Resumen del informe de nóminas,
2. Año de Fecha del informe de resumen,
3. Las horas extraordinarias Informe de Síntesis,
4. Reconciliación / Informe Salario comparación,
5. Asignación / Informe deducción,
6. Escritor de informes personalizados para generar los informes necesarios para el usuario.
Conclusión:
Gobierno de Singapur insiste en que todo tipo de transacción relacionados con los empleados como el impuesto sobre la renta, fondo de previsión, la contribución del fondo étnico, Desarrollo de Habilidades Levy, los trabajadores extranjeros Levy, etc .. a través de línea en lugar de papel / manual. También conforme a la ley del gobierno de una empresa debe mantener todos los registros de nómina por lo menos durante 7 años para el control de auditoría.
Es muy difícil de hacer todo ese tipo de cálculo y transacción manual y guardar todos los papeles. De que sea obligatorio que importante para que el software de la nómina en una empresa de procesamiento de la nómina eficiente y precisa.