¿Qué debería incluirse en una lista de HIPAA
El Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) fue establecido por el Congreso de los Estados Unidos en 1996. El acto se implementó por primera vez en 1997, pero no estaba en su apogeo hasta 2003. Este proyecto de ley fue creada para establecer un sistema unificado para los documentos de salud. HIPAA fue diseñada para prevenir el fraude en el sistema de cuidado de la salud y hacer la entrega de atención de la salud electrónica simple. Mediante la creación de un sistema de distribución electrónica de las transacciones médica HIPAA fue capaz de racionalizar todos los establecimientos de salud.
Listas de verificación de cumplimiento de HIPAA es un documento común en muchos consultorios médicos. Una lista de HIPAA debe incluir importantes guías básicas de la Portabilidad de Seguro de Salud y los reglamentos Ley de responsabilidad. Esta información debe incluir las operaciones de emergencia y planes de contingencia, el acceso a la información y registros, y la respuesta a incidentes. Otro aspecto importante de una lista de HIPAA debe ser el control de auditoría, software, hardware y seguridad en la transmisión. Otra forma importante asegurarse de que las normas HIPAA se aplican es el de asignar un funcionario para el control de estas reglas. Con un funcionario designado en el control de su personal médico que usted puede estar seguro de que las regulaciones de HIPAA se están siguiendo correctamente.
5 cosas que su lista de control debe incluir HIPAA
1. Una de las partes más importantes de su lista de comprobación es una definición de funciones. La lista de la oficina de cumplimiento de HIPAA deben definir claramente que el personal se les permite acceder a la información y los registros. La voluntad de impedir el acceso innecesario a la información confidencial de los pacientes.
2. Otra parte importante de su lista de comprobación debe ser un conjunto claro de procedimientos. La lista de verificación HIPAA deben establecer políticas para modificar el acceso a la información y registros.
3. Dentro de su lista de comprobación de cumplimiento de HIPAA que se debe incluir procedimientos para responder a incidentes de seguridad. Cada incidente que se produzca debe ser denunciado y documentado. El resultado de los incidentes también deben registrarse junto con las investigaciones en curso. Esto le ayudará a entender si las políticas de seguridad deben ser actualizadas.
4. Una copia de seguridad y un plan de recuperación también deben figurar en su lista de HIPAA. En el caso de un desastre es necesario un plan para continuar las operaciones comerciales. Usted debe probar su política de seguridad a fondo para garantizar que funciona correctamente. Dentro de este plan debe hablar de cómo los equipos necesarios para las operaciones serán reemplazados.
5. Otro aspecto de su lista de HIPAA debe ser la instalación de software de seguridad. HIPAA tiene que ver con la privacidad y seguridad de los registros de los pacientes. Si su equipo es violada no puede haber una fuga de miles de registros de pacientes confidencial. Instalación de un firewall y protección de otros sistemas se asegurará de que este tipo de desastre no se produce en sus instalaciones. Toda la información que está dispersa por medios electrónicos deben ser cifrados antes de la transmisión. Usted debe practicar los controles de rutina del sistema para garantizar la seguridad de su material electrónico.
Después de diseñar su lista de comprobación de cumplimiento de HIPAA le debe asignar un funcionario para mantenerla. Esta persona tendrá la tarea de actuar como su agente de cumplimiento de HIPAA oficinas. Esto asegurará que su empresa es mantener y hacer cumplir los reglamentos y las normas de HIPAA.
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