¿Por qué utilizar un libro de mantenimiento de servicio?
En el mundo del perro-come-perro de negocio que evolucionó a partir de la reciente crisis económica, cada vez más empresas están recurriendo a un libro de mantenimiento de servicio como una forma más fluida y precisa manejar su trabajo de campo financiero y empleados clave libres para otras tareas . Especialmente para una empresa en crecimiento, los errores y retrasos en la contabilidad puede ser desastroso. Las empresas tienen que tener los informes financieros con rapidez y precisión, sobre todo en un clima donde las decisiones importantes se hacen casi todos los días. Estas decisiones importantes puede significar la supervivencia o la quiebra a muchas empresas, y es esencial que se están realizando con una buena información.
En muchas empresas, debido a la caída de los ingresos, puestos de personal se están reduciendo, y más trabajo se está encaminando a los directivos y, en algunos casos, los dueños de negocios. Las personas cuyas habilidades principales son el liderazgo y la gestión financiera se han visto pasar incontables horas de registro de datos en los sistemas financieros, simplemente porque los empleados que ya ha completado la tarea fueron despedidos con el fin de mantenerse en el negocio. Después de toda la información se introduce, a continuación, el gerente o el director financiero se prevé que aún estamos a tiempo para analizar la información y tomar importantes decisiones. Este ritmo frenético y estresante crea una atmósfera que conduzca a errores y por lo tanto, a tomar malas decisiones, y esta situación es un perfecto ejemplo de que contratar a un servicio de contabilidad.
Imaginemos ahora, el mismo gerente o director financiero, cuya entrada de datos, nóminas, declaración de impuestos, y el informe de tareas de preparación se han contratado a un libro de buena reputación mantener el servicio. Él o ella tiene ahora la posibilidad de solicitar, y en algunos casos, crear los informes que se necesitan, y tiene el tiempo para analizar los datos. Ahora hay tiempo para las reuniones y sesiones de lluvia de ideas que son más fructífera y placentera. En este difícil ambiente de negocios, tiene sentido dedicar más tiempo a tomar decisiones financieras importantes, en lugar de correr a través de ellos a causa de otras tareas urgentes que puede ser manejado por alguien más.
Obviamente, la decisión de utilizar un servicio de contabilidad no debe ser tomado a la ligera, ya que estos servicios también son de pago. Para algunas empresas, que es menos costoso que contratar a un contador de tiempo completo y el uso de hágalo usted mismo software en lugar de pagar por una suite completa de servicios profesionales de otra empresa. Sin embargo, para cualquier empresa que se siente estresado y rota sobre la capacidad de mantenerse al día con datos financieros importantes, un buen servicio puede ser la diferencia entre pérdidas y ganancias, y entre la supervivencia y la quiebra.
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