¿Cómo elegir el mejor proveedor de Oficina Virtual
El concepto de una “Oficina Virtual” no es nuevo, sin embargo, como un nuevo y entusiasta empresario no puede ser muy familiarizado con este tipo de servicio oficinas virtuales en el df. En lugar de pagar grandes sumas de dinero para alquilar una oficina, contratación de personal, compra de mobiliario y equipo y entrar en un contrato de arrendamiento a largo plazo, negocios pequeños propietarios pueden hacer uso de un entorno de oficina compartida. Tal espacio compartido puede incluso ser más roto baja a salas de oficina permanente pequeña real vs. espacio de oficina a tiempo parcial y estaciones de trabajo sobre una base según sea necesario. A menudo, las estaciones de trabajo y oficinas unipersonales pueden alquilar por hora o por día. Así que, si están empezando un nuevo proyecto o no necesita (o quiere) el gasto de permanente, espacio de oficina a tiempo completo, fácilmente encontrará un servicio en ciudades más grandes en casi todos los países en todo el mundo. La mayoría de estos servicios ofrecen paquetes de Oficina Virtual que incluyen opciones para contestar el teléfono, llamada reenvío y correo de voz, correo y Fedex, uso de fotocopiadoras, fax y escáneres, zona de cocina, zonas de conferencia y área de recepción.
¿Cuáles son los principales servicios de Oficina Virtual?
Abogado Suites, Davinci, Premier Business Centers, Regus, ServCorp son más conocidos. Tal vez hacer una búsqueda en Google usando las palabras clave: “Oficina Virtual” Además de tu ciudad, encontrar listados.
¿Cómo evaluar y escoger el mejor proveedor de servicios? ¿Qué importa?
Un proveedor de servicios mal funcionamiento puede afectar directamente su propio negocio. Ejemplos de problemas de calidad incluyen mensajes perdidos o retrasados de los llamadores, correo extraviado o entregas, servicios de mala calidad y máquinas en mal estado, recepcionistas poco profesionales o sobrecargados y personal, errores de facturación por nombrar sólo algunos.
Aquí están mis Top ocho factores para evaluar al decidir qué proveedor de Oficina Virtual para inscribirse con:
1) La dirección: es la oficina real del edificio en una zona accesible o de prestigiosa o en una calle conocida?
2) ¿Cómo está decorado interior? Es la zona de recepción bien equipada, bien amuebladas y suelos o alfombras en general luzca como nuevo, limpio, invitando a gusto y da una buena impresión.
3) Apariencia y vestido los empleados: la primera impresión tiene que ser mejor, para tus nuevos clientes visitando su oficina por primera vez y después cada vez.
4) Señalización: Existe señalización nombre del proveedor de la oficina virtual de publicidad colocada en todas partes? Si es así, esto es engañoso y confunde sus visitantes. ¿Quién tiene oficina es realmente?
5) ¿Cómo que sus empleados te saludan, saludar a tus visitantes, contestar el teléfono? ¿Ha sido receptionist(s) el proveedor del servicio bien entrenado y las instrucciones sobre cómo ser agradable, sonriente, hablar con eficacia, llevar ellos mismos con confianza y puede manejar temas profesionalmente?
6) Sobrecargado de responsabilidad: Oficina Virtual algunos proveedores recortar el número de empleados para ahorrar dinero y sobrecargarlos restantes con múltiples tareas, dejando poco tiempo para sus necesidades de forma individual.
6A) proporción de empleados a los clientes: el proveedor de servicios aumenta el número de empleados como clientes aumenta el número de?
7) De el empleado capacidades, experiencia, educación y CV: se te permite chatear con los recepcionistas y asistentes antes de firmar para arriba para servicios, aprender acerca de sus antecedentes, experiencia y formación o revisar un CV o curriculum vitae?
8) Hacer una búsqueda rápida en google con palabras clave (es decir: “Regus fraude”): existen numerosas experiencias negativas informadas en línea sobre el proveedor de servicios? Algunos proveedores de Oficina Virtual mantienen pocos lugares en algunas ciudades regionalmente. Otros pueden tener una presencia en muchos Estados de Estados Unidos, y algunos son servicios multinacionales grandes. Sólo porque un proveedor puede ser que el más grande no significa que es la mejor. Investigación, visite, charlar con los empleados y Lee los comentarios para obtener la mejor evaluación global de un servicio de Oficina Virtual